Treballes en una oficina amb un espai parcialment tancat, comunament conegut com un cubicle, també anomenat cub d'oficina? Encara que el concepte d'oficina oberta està guanyant-se el favor entre les empreses, moltes empreses encara proporcionen cabines per als empleats, donant-los la sensació de tenir la seva pròpia oficina sense que l'empresa tingui les despeses i les constriccions de disseny de les parets permanents.
No obstant això, hi ha alguns inconvenients, creant la necessitat d'una llista de normes d'etiquetatge d'oficina més específiques.
La majoria de les regles estan lligades a la Regla d'Or: tracten els altres com vulgueu tractar.
Privadesa
Encara que la paret del cubicle és típicament entre quatre i sis peus d'alçada, la privadesa pot ser un problema per a aquells que volen mantenir converses que no volen que els altres es posin a notar. Recordeu que la gent de tots els costats de l'espai pot escoltar el que vulgueu en un to normal de veu. La manera més ràpida de difondre la paraula sobre algun secret de l'oficina és que algú us senti que us ho discuteix al vostre cubicle.
Seguiu unes regles simples per a les discussions. Si necessiteu realitzar una conversa relacionada amb negocis privats, prendeu una oficina o sala de conferències vacants. Les converses personals han de ser preses a l'exterior o a la sala de descans durant la vostra hora de dinar o durant la vostra pausa de cafè. Recordeu que no hi ha una conversa confidencial en un cubicle d'oficina.
Amb murs curts i sense portes, tothom que camina pot veure el que està fent, així que no realitzi massa preparació personal al seu cubicle.
Això inclou tot allò que no faria mentre està de peu davant d'un grup de persones, com ara fer servir les dents o treure les celles. Aneu a la higiene personal abans de sortir de casa, o si heu de fer un problema personal, aneu al bany .
Interrupcions
Veure que algú saltant a l'entrada del vostre cubicle, fent gestos i tractant d'atreure l'atenció, pot distreure's quan penses en el vostre projecte actual.
Feu saber a aquesta persona que estarà disponible quan arribi a un punt de suspensió. Això es pot fer amb un somriure i un gest cap al que estàs treballant. Si això succeeix amb freqüència, feu una targeta amb el missatge: "Estic ocupat en aquest moment, però tornaré amb tu aviat". Podeu contenir-lo quan sigui necessari o cerqueu-lo per col·locar-lo a la vora de l'entrada del cubicle.
A la inversa, si necessiteu parlar amb una altra persona a la vostra oficina, però veieu que està ocupada, deixeu anar una nota al vostre escriptori i deixeu-la o torneu a la vostra pròpia cambra i envieu-li un correu electrònic . Això demostra respecte pel seu temps. L'única vegada que un interlocutor s'ha d'interrompre és per a situacions d'emergència.
Obertura
Encara que el cubicle té "parets", encara està obert a qualsevol que passi. Recordeu-ho quan decoreu el vostre espai. Els companys de feina , els caps i la tripulació de la neteja podran veure el que teniu a la pantalla. Sí, és el vostre espai d'oficina personal, però això no vol dir que pugui tractar-lo com un dormitori. Mantingueu el vostre espai de treball ordenat i ordenat. Una àrea desordenada és un reflex de tu i probablement es converteixi en un problema quan sigui el moment d'una revisió o de la promoció de feina .
Eviteu la transvasament en l'espai d' altres persones dins dels seus cubicles. Mai demaneu préstecs ni articles personals d'un company de feina sense demanar-ne un.
No llegiu correspondència d'oficina destinada a una altra persona. Això inclou missatges impresos al taulell del vostre veí del cubicle i obre correus electrònics a l'ordinador.
Olors
La majoria dels treballadors del cubicle poden recordar un moment en què algú al costat d'ells es va vergassar amb un perfum massa o poc de desodorant. Tingueu en compte el que els que els envolten poden olorar. I aquest deliciós sopar de peix que vau tenir anit? Els veïns del vostre cubicle podrien no pensar que sigui tan meravellós si decidiu menjar restes al vostre escriptori.
Els habitants de cubicles han de tenir en compte la sensibilitat de les olors d'altres persones i possibles al·lèrgies. Feu servir la fragància amb moderació, en tot cas. No vol fer que algú tingui un atac per tossir o esternudar , o pitjor, entra en l'angoixa respiratòria. No col·loqueu espelmes perfumades ni ambientadors al vostre cubicle.
Si heu de menjar al vostre escriptori, assegureu-vos que no té fortes olors que puguin molestar els que us envolten.
Soroll
Tingueu en compte que el soroll viatja en un espai d'oficines amb cubicles. Fins i tot la música més suau es pot escoltar als voltants. Si t'agrada escoltar música mentre treballeu, utilitzeu auriculars o auriculars. Resisteix la necessitat d'hum , o potser tingui companys de treball que esgotin les dents. Les converses telefòniques s'han de mantenir curtes i relacionades amb els negocis. No utilitzeu el telèfon d'altaveu a menys que altres hagin d'estar en la conversa.
Relacions
No ha de ser la millor amiga de la persona en el proper cubicle, però és important mantenir una bona relació comercial amb ell o ella. Una benvinguda amable quan arribi a l'oficina i un somriure ocasional l'ajudarà.