Desenchufar, desconnectar i graciosament treure el final del cap de setmana
Algunes persones esperen trucades empresarials i correus electrònics durant el seu temps de descans, però si no és un d'ells, pot ser frustrat quan comença a escoltar del seu cap o companys de feina quan se suposa que es relaxa. Aquest és un problema comú que pot crear frustració i, finalment, fer-te temor de recollir el telèfon.
Si treballeu més de 40 hores durant la setmana, probablement us sentiu aptes per als caps de setmana, així que què feu quan obtingueu correus electrònics comercials i trucades els dies que no estigui programat per treballar?
Els ignora, respon-los immediatament o espera fins que tornis a l'oficina el dilluns?
Quan es tracta d'un company de feina en una posició igual al que truca o envia per correu electrònic, no dubteu a parlar sobre l'important que és treure el temps del treball. Que sàpiga que tornarà amb ella el dilluns. Aneu amb gràcia per mantenir una relació comercial positiva amb aquesta persona. Tanmateix, quan sigui el vostre cap, haureu de ser extremadament cautelosos si no voleu perdre la propera vegada que s'estan lliurant promocions o augments .
Què fer quan s'enfronten els correus electrònics o les trucades quan està fora de servei
El vostre cap pot estar subjecte a una de les dues categories: Rarament us crida durant el vostre horari fora de servei o és un infractor freqüent d'infondre's en el vostre temps lliure. Si no us crida sovint, probablement estigueu més disposats a respondre i tractar amb el que vulgui. Tanmateix, si el seu número apareix a la vostra identificació de la persona que truca cada dissabte al matí a les 9:00 hores, podeu fer-vos passar els ulls i ignorar la trucada.
El problema de fer-ho és que et perseguirà durant tot el cap de setmana.
Aquests són alguns consells sobre com tractar aquestes trucades no desitjades:
- Respongueu sempre al telèfon, ja que podria ser una emergència. Si només passa de tant en tant, segueix endavant i maneja el problema tan professionalment com puguis .
- Si veieu un patró amb el cap de trucades sense tenir en compte el vostre temps lliure, feu una xerrada oberta al dia laborable següent. És possible que hagueu perdut alguna cosa del que s'espera de vosaltres en la vostra posició. Tot ha de ser clarament explicat.
- Contesta qualsevol correu electrònic que arribi al teu compte tan aviat com sigui possible. No comproveu el correu electrònic del vostre treball a menys que tingui un motiu específic.
Què no s'ha de dir o què fa quan es dirigeix el cap
Probablement hi ha dotzenes de coses que passen per la ment quan obtingueu aquestes molestes trucades telefòniques de cap de setmana. Vostè podria pensar en alguna cosa sarcàstic o enginyós per dir, o potser tingueu la temptació de prendre represàlies. Qualsevol d'aquestes respostes et farà mal professionalment.
A continuació, feu el que no heu de fer quan rebeu trucades durant el temps d'espera:
- No us sorpreneu amb el vostre company de feina o el vostre cap per demanar-vos el cap de setmana. El sarcasme és innecessari i us pot costar una bona relació de treball, o pitjor encara, el vostre treball.
- No ignori la trucada. Toca sempre el telèfon.
- No mentis Finalment, seràs atrapat si fas l'hàbit de no dir la veritat, i l'últim que vols és que es consideri poc fiable.
- En el cas d'un correu electrònic, responeu qualsevol cosa que sigui una emergència i espereu fins al proper dia laboral per fer front a alguna cosa que es pugui tractar més endavant.
- No envieu un correu electrònic ni truqueu a altres durant el cap de setmana i, a continuació, enriquiu-los per fer el mateix.
Altres coses a considerar
- Alguns tipus de negocis requereixen que algú estigui a la vostra disposició en tot moment. Assegureu-vos que enteneu la política de la companyia sobre la rotació de persones que estan en servei i la rapidesa amb què ha de respondre.
- És possible que hàgiu donat al vostre cap la impressió que sempre esteu disposat a fer una trucada. Es pot cuidar d'una conversa senzilla, respectuosa i positiva.
- El vostre cap pot necessitar una resposta ràpida a una pregunta, i sou l'única persona que pot ajudar-vos. Sempre és una bona idea ajudar-vos quan pugueu fer-ho.
- Pot ser que hi hagi una veritable emergència que no pugui esperar fins que torni a treballar. De vegades, les empreses experimenten emergències que poden ser la vida o la mort del seu negoci. Si creieu que aquest és el cas, truqueu i feu el que vulgueu per ajudar-vos. Si això continua, és possible que vulgueu començar a buscar una altra feina.