Feu que els empleats segurs es moguin amb vosaltres
Si teniu una planificació per a un moviment empresarial , ja sigui per motius d'immobles reduïts, més econòmics, d'expansió o per a ubicar-se més a prop dels clients , és important assegurar-vos que els empleats es prenguin en consideració, que estiguin informats i se sentin part de la mudança.
La majoria de les empreses prenen la decisió de moure's perquè és millor per a la seva conclusió; Això és el que han de fer les empreses per garantir la seva viabilitat. No obstant això, no significa que les necessitats dels empleats no es considerin.
Que els empleats sàpiguen on es trobarà la nova oficina
A més, permeti als empleats saber quin tipus de canvis en el seu desplaçament diari pot comportar-ho. Utilitzeu la vostra base de dades d'empleats per avaluar quins empleats poden anar més enllà o per a aquells que es desplacen per trànsit, si el trànsit encara és accessible per a la nova ubicació.
Ajuda als teus empleats amb el moviment
Si hi ha problemes, feu-los arribar als empleats afectats per fer-los saber quines són les seves opcions, ja sigui per ajudar-vos amb les tarifes de trànsit o l'espai d'estacionament. Fins i tot si no podeu oferir cap incentiu, proporcioneu als empleats la informació molt abans del trasllat que els permeti decidir si haurien de seguir altres opcions d'ocupació que tinguin un desplaçament més curt.
Ofereix algunes opcions per ajudar a la gent a ajustar
Si és possible, permeti als empleats afectats pel moviment, tenir un horari més flexible. Potser poden arribar abans o després, depenent del flux de trànsit i el que podria funcionar millor per al nou desplaçament .
Anem a saber sobre l'aparcament i altres canvis
Permet que els empleats sàpiguen si hi haurà un canvi en la plaça d'aparcament i si tindran aparcament pagat. Pregunti als empleats amb anticipació el que necessiten perquè pugui provar suficient aparcament per a tots els que ho requereixin. Si això no és possible, feu-los saber si hi ha altres opcions i el que està disposat a fer per ajudar-los a fer front al canvi en el seu viatge.
Continua comunicant-se al llarg del moviment
Comunicar-se amb els empleats de forma regular sobre el moviment és clau per mantenir-los en el bucle i assegurar-se que es mantingui el mínim d'escoltes. A més, oferiu l'oportunitat perquè els empleats us facin preguntes sobre el trasllat: la comunicació hauria d'anar de dues maneres.
Tan aviat com pugueu, feu saber als empleats sobre el trasllat . Hauríeu d'intentar donar-los el temps suficient per assegurar-vos que la nova ubicació funcioni per a ells, de manera que es puguin acostumar a la idea de moure's i prendre decisions correctes per si mateixes. A més, proporcioneu una cronologia de com procedirà el moviment, quin serà el vostre rol i què esperareu d'ells.
Obtenir empleats involucrats
Una vegada que sàpigues a on es dirigeix l'empresa, com serà el nou espai i un marc de temps establert, és una bona idea que els empleats s'impliquin més, més enllà d'empaquetar el seu espai d'oficines.
Pregunteu al personal les seves opinions
Pregunti al personal sobre com funcionarà el nou espai d'oficines, com es podrien configurar les coses per a l'eficiència, el gaudi del personal i l'entorn de treball en general. Com més personal s'involucri en el procés de presa de decisions, major serà l'aportació i el suport de l'equip. És essencial mantenir la moral alta durant el que sovint pot ser un moment difícil.
Utilitzeu l'oportunitat per millorar les condicions de treball
Esbrineu si hi ha coses sobre l'oficina actual (antiga) que no funcionava i que podrien millorar-se al nou espai. Potser això podria ser la configuració de la sala de fotocopiadora o la ubicació del saló del personal o la manca d'espai de recepció a cada oficina. Els empleats són els millors consultors a l'hora de millorar el flux de treball i el medi ambient.
Crea un paquet d'informació sobre el nou veïnat
Si la vostra empresa ha estat localitzada en un sol lloc durant un temps, els empleats tindran els seus punts preferits de menjar, cafès i serveis comercials propers. Per ajudar-vos amb la transició, creeu una llista d'empreses locals que es troben al nou barri, inclosos restaurants, cafeteries, gimnasos, guarderies, netejadors de secs i supermercats.
Si sou propietari d'una petita empresa, us recomanem que tingueu una tarda per visitar la nova àrea amb els vostres empleats.
Deixi'ls veure el nou espai i passar un temps a la zona. Una vegada més, això facilitarà la transició.