Com empaquetar l'oficina o el cubicle
La majoria de les empreses en moviment requereixen que els empleats empaquetin la seva pròpia oficina o espai de coberta, incloent escriptori, gabinet de presentació i articles personals. Utilitzeu aquests consells per preparar-vos per un moviment, així que quan arribi el dia, les vostres coses no es perdran en la barreja.
Pregunti al vostre cap
El primer pas com a empleat és demanar-li al seu cap si hi ha restriccions sobre el que se li permet portar a la nova oficina, si hi ha plans per a mobiliari nou, i si és així, què són, incloent-hi la mida de l'escriptori i espai del calaix
Assegureu-vos que coneixeu les "regles" abans de començar a empaquetar, inclosa la data de mudança, què fer amb els mobles no desitjats i la manera de disposar de documents no desitjats.
Si és possible, demaneu que vegeu un projecte de la nova oficina, inclosa la ubicació on es trobi com a empleat. Això podria influir en la seva decisió sobre si les plantes es mouen amb vostè (segons la llum) o si necessiteu comprar una tetera ara que la seva nova oficina es troba al costat oposat de la cuina.
Empaquetant el gabinet de presentació
El primer lloc per començar és eliminar el desordre i ordenar el gabinet de presentació. En general, és el treball més gran i potser requereix més temps que el vostre escriptori.
En primer lloc, descobreixi a l'empresari quins documents no requereixen espai, a continuació, pregunteu quins poden ser reciclats i quins han de ser triturados. Pot ser que ja sigui part del protocol de la vostra empresa, però en cas que no ho sigui, pregunteu.
Una vegada que sàpigues el que necessites portar amb tu, comença a recórrer els arxius, realitzant pilots específics: portar, reciclar, trencar i mantenir-los separats.
Col·loqueu els fitxers / carpetes que es mouen en ordre (alfabèticament, numèricament, depenent de com estiguin organitzats) en un quadre específic de fitxer . Si utilitzeu una caixa massa gran per als fitxers, podeu trobar que les carpetes es desplaçaran durant el moviment i el contingut dels fitxers es pot barrejar.
Marqueu el quadre amb el vostre nom, la nova ubicació (si teniu aquesta informació) i si la informació continguda en el requadre requereix maneig especial; Això pot incloure informació confidencial.
També feu una nota a la caixa dels seus continguts. Sovint inclou un número per indicar l'ordre de desempaquetar, de manera que sé quins fitxers voleu desempaquetar primer. Si esteu enmig d'un projecte, això és essencial per mantenir-se al dia del vostre treball.
Empaquetatge de l'escriptori
Buida cada calaix i ordena els clips, blocs de notes i altres subministraments. Conserveu alguns i feu la resta a la vostra escola favorita o una altra organització benèfica. La clau és portar només el que necessiteu amb vosaltres.
Si el vostre empresari sap què veurà el vostre nou espai, la seva mida i la quantitat d'espai que podeu allotjar, podeu prendre decisions sobre quines estades i què passa. Pregunti al vostre empresari o gerent sobre el que faci amb mobles o subministraments addicionals.
Equip d'embalatge
Una vegada més, pregunteu al responsable del trasllat si sou responsable de fer una còpia de seguretat de l'ordinador i de preparar l'equip per al trasllat. Recordeu que l'equip que esteu planejant moure necessitarà un embalatge adequat. Aquest és el moment de començar a arrodonir-lo. Per obtenir ajuda, llegiu sobre moure l'ordinador per obtenir consells i trucs per aconseguir que el vostre equip estigui preparat per moure's.
Empaquetatge d'articles personals
Quan es tracta d'articles personals, les preguntes principals que podeu fer són: quant espai tindreu al nou espai i quins aspectes tindrà?
Els articles personals, com ara imatges, pòsters emmarcats, etc. poden no funcionar a la nova oficina si teniu un espai de paret limitat.
Si estàs contemplant plantes mòbils , descobreix si teniu una finestra a la nova oficina i de quina manera s'enfronta per determinar si les plantes agradaran el nou espai.
També us recomano portar a casa tots els elements personals, en particular, els que us valoren, en cas que es perdin en moviment. L'assegurança de mudança de la companyia podria no cobrir costoses obres d'art si està malmesa en moviment. Si no esteu segurs, pregunteu al responsable. Sovint, les empreses us informaran als empleats què se'ls permetrà moure i què cal portar a casa, normalment per problemes d'assegurança.