Alguna vegada us heu preguntat si és convenient donar un regal a un client o algú a l'oficina i, en cas afirmatiu, què heu de donar? Hi ha algunes coses que cal tenir en compte abans de prendre la decisió, inclosa la política de la vostra empresa en aquest sentit. Tant si es tracta d'un professional que li agraeix un regal a un client o un regal de grup al cap, és essencial mantenir l'etiqueta comercial en tot moment.
Utilitzeu la precaució en donar regal professional
Ja sigui que vulgueu celebrar un aniversari o mostrar la vostra generositat durant les vacances, donar regals a les connexions comercials pot ser molt sensible, per tant, és imprescindible seguir l'etiqueta adequada.
Cal assegurar-se que el regal és apropiat i segueixi els costums i normes de la vostra indústria. Hi estan per un motiu.
En alguns països els regals empresarials són inadequats, independentment de la raó. En altres països, hi ha certes maneres d'embolicar un regal. Si no estàs segur del que és acceptable, fes alguna investigació sobre la cultura per esbrinar-la. Les millors intencions poden contraure si no ho fan, i pot portar-lo a un lloc incòmode amb aquesta persona en el futur.
Alguns dels moments més comuns per donar regals al món empresarial són els següents:
- Després de la finalització d'un projecte
- Per celebrar una promoció
- Boda , aniversari o naixement d'un nen
- Demostrar apreciació després d'haver superat la crida del deure
- Per celebrar alguna cosa relacionada amb negocis com ara adquirir un nou client, una promoció o un any rendible
- Durant les vacances
Com triar un regal adequat
Els regals elegits per a un negoci associat o client han de ser creatius i rellevants per a l'ocasió.
No obstant això, sempre eviteu qualsevol cosa massa personal que pugui ser mal interpretada com un suborn o alguna cosa que pugui ser insultar o avergonyir el destinatari. No proporcioneu a un empresari una roba íntima, un perfum costós o una joia que no estigui relacionada amb l'empresa.
Alguns exemples de regals empresarials apropiats inclouen:
- Cistella de fruites
- Caixa de dolços
- Ram de flors
- Bufanda o corbata
- Cartera o cartera de cuir
- Llibre de l'autor favorit del destinatari
- Article fabricat per la vostra empresa
- Entrades a esdeveniments i performances
Col.leccions d'oficines, celebracions i dutxes
Regalar i celebrar a l'oficina es pot fer de diverses maneres. Vostè i els seus col · legues prefereixen assumir una col · lecció per adquirir un bon regal en lloc de cadascun dels seus companys de feina donant alguna cosa petita. Si seleccioneu el mètode de recopilació, oferiu un rang suggerit i sigui sensible a aquells que no poden donar-los. Aquells que vulguin donar alguna cosa més personal, haurien de tenir l'opció de donar una quantitat simbòlica a la col·lecció i donar el seu propi regal en un entorn més privat.
Al celebrar, recordeu que aquesta és una oficina . Tingueu en compte el temps, el comportament adequat i les necessitats del negoci. La majoria de les vegades, voleu que la persona obri el regal davant de l'equip.
Les dutxes de qualsevol tipus s'han de celebrar durant els descansos o les hores de dinar. No es requereix la participació de tothom, però si la dutxa es realitza a les instal·lacions, caldrà convidar a tots els convidats de l'equip d'honor. Si voleu sortir de qualsevol persona, feu la dutxa en un altre lloc.
Regals de gestors a empleats
En la majoria de les configuracions empresarials, els administradors només donaran regals a aquells que treballen directament amb ells.
Si el departament és gran, amb una dotzena o més persones, els administradors no haurien d'esperar que paguin la factura per regals per a cada persona. Tanmateix, és acceptable que un gerent tingui una reunió petita amb informes directes, i li permet donar regals petits i adequats.
Regals d'empleats a gestors
La major part del temps, els empleats no s'espera que donin regals als seus directius. No obstant això, els articles petits i econòmics són adequats, sempre que estiguin en bon gust. Marcs de fotos, tasses de cafè i llibres sobre temes d'interès són regals ideals per als patrons.
Un regal car no és mai apropiat per a un empleat individual per donar-li un supervisor. Si algú, sense saber-ho, tria donar alguna cosa que excedeixi l'abast normal, com ara un conjunt d'equipatge o una ampolla de vi costosa, correspon al supervisor declinar amb gràcia i dir: "Agraeixo el pensament d'un bon regal, però jo no pot acceptar res tan car. "Si les persones de la seva oficina vulguin recollir una col·lecció per obtenir un regal més gran de l'equip, això està bé, sempre que compleixi la prova d'adequació abans esmentada.
Eviteu donar qualsevol cosa que posi al supervisor en una posició dolenta o incòmoda. Pot molestar-li, i això pot crear desquici i dissolució en el futur.
Idees de regals per a una col·lecció:
- Entrades a esdeveniments esportius o culturals
- Targeta de regal a un restaurant favorit perquè el gerent pugui gaudir amb un cònjuge o amic
- Maletí de cuir monograma
Agraïments de regals d'oficina
Reconeixeu sempre qualsevol regal que rebi el més aviat possible. Escrivint una nota d'agraïment sempre és més desitjable que un missatge de correu electrònic o de text. Si sou el destinatari d'una gran quantitat de regals, no us oblideu d'escriure les notes d'agraïment . Feu-ho després d'hores. No confieu en la vostra memòria. Quan obriu cada regal, anoteu el nom del fidel i una breu descripció del document.
La nota d'agraïment pot ser breu, però inclou alguna cosa única a cadascun, com ara: "Gràcies per la tassa de cafè. Estic segur que em veuràs utilitzar-lo cada matí a l'oficina ", o" agraeixo la targeta de regal al meu restaurant favorit. Tenen la millor font de peix a la ciutat. "Podeu lliurar les notes o enviar-les per correu.