Alguna vegada us heu preguntat per què es van promoure determinades persones mentre us van passar per alt, tot i que el vostre treball era tan bo com el seu? Heu entrevistat per a diversos llocs de treball i mai no heu rebut una segona entrevista? Si heu dit que sí a qualsevol d'aquestes preguntes, podeu fer una ullada a alguna cosa a més de les vostres habilitats laborals.
Els líders empresarials entenen que només són tan bons com les persones que treballen per ells, de manera que la majoria d'ells encoratgen als seus empleats a portar-se bé junts.
Per fer-ho, heu de seguir certes pautes d' etiquetatge social amb un sesgo més formal que observareu en una relació informal amb els vostres amics de la infància.
Mai oblidis que estàs en un entorn on vas triar per a les teves habilitats i experiència en comptes de la teva personalitat brillant. Tot l'encant del món no farà el vostre treball per vosaltres, però conèixer les coses correctes per dir i fer pot facilitar la vostra jornada laboral.
Amabilitat
Ningú espera que tingueu un somriure a la cara tot el dia, però una mica d'amistat obrirà algunes portes a la comunicació. Si ignoreu la gent o si us plau, podeu llençar una clau en un projecte d'equip o donar-los la impressió que no us interessa treballar amb ells.
Formes ràpides i fàcils d'exhibir l'amabilitat a l'oficina:
- Comenceu el dia amb una ràpida felicitació. La persona del proper cubicle apreciarà un somriure per començar el dia.
- Agiteu-vos les mans i introduïu-vos a ningú que no coneixeu.
- Pregunti als altres com són.
Mantenir-se connectat
Tingueu en compte que hi ha una línia fina entre connectar-se i "en el bucle" i implicar-se en xafarderies d'oficina petita. Sempre és una bona idea saber-ho, però tingueu cura amb la difusió d'informació que no sap o escolteu alguna cosa que sospiteu que no sigui veritable.
Quan escolteu un nou brunzit a la vostra oficina, presti atenció, però no l'accepti com a veritat fins que no procedeixi d'un dels majors. El xat d'oficines sovint comença com un xerra de refrigeració d'oficina plena de funcions i potser no sigui cert. Si el que sentiu és quelcom que us afecta o el vostre treball, pregunteu al vostre supervisor si hi ha alguna cosa nova que us hàgiu de saber. Eviteu esmentar les xafarderies, o el vostre cap pot pensar que hi esteu.
Interrupcions
Les interrupcions poden passar durant tot el dia a la majoria de les oficines, per tant, és una bona idea aprendre a tractar-les. Primer cal avaluar la urgència i fer front al que és més important en primer lloc.
Aquí hi ha algunes maneres de manejar les interrupcions:
- Si el telèfon cel lular durant una reunió, tanqueu-lo sense mirar-lo tret que tingueu una bona raó per consultar-lo. Si aquest és el cas, assegureu-vos que la persona que dirigeix la reunió coneix prèviament.
- Quan algú et dirigeix mentre estàs enmig d'una tasca, deixa que la persona sàpiga que estàs ocupada. Si la interrupció és crítica, tracteu-la el més aviat possible. En el futur, permeti que els altres sàpiguen que només s'interromp quan hi ha una emergència que requereix atenció immediata.
- No interrompeu mai més amb alguna cosa que es pugui manejar a través del correu electrònic o en un moment posterior.
Política d'Office
Si no treballa sol i mai no interacciona amb ningú durant la jornada laboral, haurà de fer front a la política d'oficina. No ha de ser negatiu. Tingueu en compte que tothom a la vostra oficina treballa per assolir un objectiu comú: l'èxit de la vostra empresa.
Les maneres de fer que la política d'oficina funcioni per a vosaltres:
- Oferta per servir a les comissions, fins i tot quan no es pot fer càrrec. Això demostra la seva voluntat i capacitat de ser un jugador d'equip.
- Mai es retardi per a una reunió.
- Fins i tot si algú s'ha desviat, mai no el llanci sota l'autobús. Si teniu una oposició o suggeriment, feu-ho de manera privada i sense un exèrcit darrere vostre. Pot ser que hi hagi un moment en què necessiti la cooperació d'aquesta persona i no vulgueu alienar als vostres companys de feina, els errors s'han de manejar amb tacte i discreció.
- Recordeu donar elogis a on és degut. La implementació de la idea d'algú més està bé, sempre que no intenteu obtenir-ne el crèdit. Aquesta persona recordarà el que feu en el futur.
- Quan la gent és promoguda, eviteu la sonoritat que pot passar si se sent com si ell o ella no la mereixés. Els gelosos mai són atractius. Sigui positiu i potser la propera vegada que sigui el de la promoció.
Comunicació
Un equip d'empleats és tan bo com la comunicació entre els membres, així que assegureu-vos de mantenir a tothom al voltant de tot allò que els afecti. La manera més senzilla d'assegurar-vos que ningú no es deixa fora és configurar un bucle de correu electrònic que inclogui tothom. Seguiu totes les reunions amb una recapitulació que s'envia al bucle.
Consells addicionals per mantenir la comunicació oberta:
- Teniu un missatge fora de l'oficina configurat al correu electrònic i al correu de veu.
- Quan envieu un correu electrònic , arribeu al punt tan aviat com sigui possible. En lloc d'enumerar dotzenes de punts clau en un correu electrònic llarg (tret que sigui una recapitulació d'una reunió), abordeu cada tema per separat.
- Si alguna vegada no estàs clar sobre un punt, declara-ho al grup. Potser no sigui l'única persona que no entengui alguna cosa.
- Si hi ha un conflicte, intenteu solucionar-lo de manera privada. Tanmateix, si tot el grup està involucrat, és possible que hagueu d'introduir un mediador de tercers per evitar que la dissertació s'incrementi.
- Mai declari una opinió sobre ningú al grup. Aquest pot ser el començament de les xafarderies .
Afers personals
Com que els humans treballen a l'oficina, no hi ha manera de desplaçar-se per totes les qüestions personals. Abraçar-los i aprendre a acceptar les seves diferències. Les relacions amb l'oficina poden millorar la vostra vida, fins i tot quan no esteu d'acord amb les opinions d'altres persones.
Tingueu en compte que les personalitats d'algunes persones faran clic i poden establir una relació personal fora de l'oficina. Si no estàs inclòs, no et sentis malament. Això no té res a veure amb vostè i de tot el relacionat amb els seus interessos comuns, la seva cultura, el seu temperament o qualsevol altra cosa que els uneixi.
Més suggeriments d'etiquetes d'oficina
Tots els dies a l'oficina poden presentar nous reptes. Estigui preparat per tractar-los d'una manera ètica i positiva.
Més suggeriments d' etiquetes d'oficina :