Alguna vegada ha rebut una invitació a un casament , una sopar o un altre esdeveniment que inclogués una sol · licitud de RSVP? Teniu preguntes sobre el que significa, per què algú ho sol·licitaria o què fer? Si és així, no estàs sol.
Quan algú programa un sopar o un altre esdeveniment que requereixi una planificació basada en la quantitat de persones que assistirà, el més comú és incloure una sol·licitud de RSVP.
El que cal fer és tornar-lo a enviar amb una acceptació o refusar tan aviat com sàpiguen si podreu participar o no. Si no respon, és difícil que el host o la hostessa planifiqueu i us pugui mantenir fora de les llistes dels futurs clients .
Definició de RSVP
RSVP, l'abreviatura de la frase francesa "respondez s'il vous plait", significa respondre. Tant si es tracta d'una festa d'aniversari , una dutxa de nadó o un casament , una resposta oportuna permetrà que l'amfitrió proporcioni suficients aliments, begudes i favors de festa per als assistents sense sobrepassar i tenir massa. No respondre pot provocar confusions i, possiblement, vergonya.
Tipus de RSVP
Algunes invitacions demanen un RSVP perquè el remitent sàpiga si assistirà o no. Llegiu la invitació per esbrinar com fer-ho. La majoria de les invitacions formals inclouran una targeta petita que podeu emplenar i enviant de correu electrònic al sobre tancat .
Moltes invitacions informals tindran un número de telèfon o una adreça de correu electrònic amb instruccions de resposta.
Seguiu les instruccions de la invitació per assegurar-vos que l'amfitrió obtingui la informació de la manera preferida.
Les sol·licituds electròniques de RSVP són cada vegada més populars. Podeu rebre una invitació enviada per correu electrònic o per correu electrònic amb instruccions per enviar un correu electrònic o visitar un lloc on pugui fer clic al botó "acceptar" o "disminuir".
Això estalvia temps i diners per al remitent, i no haurà de preocupar-vos de publicar alguna cosa enrere.
Només es penedeix
Algunes invitacions sol · liciten un RSVP per "només lamenta". Això significa que si sap que no pot assistir , haureu de permetre que l'amfitrió conegui mitjançant el mètode sol·licitat tal com s'indica a la invitació. Tingueu en compte que si no respon a un RSVP "només penedeix", s'espera que hi sigui.
Cancel·lació o canvi d'un RSVP
Si heu enviat un RSVP dient que anireu a l'esdeveniment, esteu obligats a anar. Si hi ha alguna cosa millor o més interessant després d'haver acceptat assistir al primer esdeveniment, molt malament. La cancel·lació d'un RSVP sense una bona raó és una forma dolenta i grollera , així que si ho feu, no esperi que l'amfitrió hagi convidat mai a res.
L'única vegada que és acceptable canviar els vostres plans per assistir és si estàs malalt o té una defunció a la família. Si heu declinat però descobreu que podeu assistir més tard, poseu-vos en contacte amb l'amfitrió per veure si és massa tard per canviar a un "acceptar". Prepareu-vos que l'amfitrió digui que és massa tard per canviar els seus plans.
Portar clients
Quan rebeu una invitació amb un RSVP, pot haver-hi un blanc per escriure quants convidats del vostre grup assistiran.
Abans de començar a afegir la vostra pròpia llista de convidats, consulteu la invitació per veure si se us ha demanat que traieu els clients i si hi ha un límit.
Si teniu empresa durant el moment de l'esdeveniment, resistiu-vos a preguntar si poden venir. Podeu rebutjar la invitació i deixar que l'amfitrió sàpiga que té clients de la casa; llavors correspon a l'amfitrió demanar la seva presència.
Període de temps de RSVP
Moltes invitacions tenen un calendari per respondre. Llegeix la targeta acuradament per veure quan és així. Com que alguns aliments, begudes o favors del partit poden haver de ser ordenats per endavant, és important honorar els desitjos de l'amfitrió. En cas contrari, ho poses a la posició d'haver d'alterar els arranjaments, i això és una cosa que afegeix un estrès addicional a la planificació.
Si no esteu segur de si podeu assistir o no, no ho sabreu a la data "respondre", poseu-vos en contacte amb l'amfitrió i expliqui les vostres circumstàncies.
La majoria d'amfitrions poden allotjar un o dos convidats que no estan segurs si poden assistir fins a la data límit. Tan bon punt sàpigues si pots fer-ho o no, fes-ho saber immediatament.
No s'ha sol·licitat RSVP
Si rebeu una invitació sense que se sol·liciteu el RSVP, li correspon decidir si vol saber si el host no es coneix si hi estarà. Fins i tot quan no està escrit per invitació, molts hosts apreciaran saber quantes persones esperen. Recordeu que, si vostè diu que assistirà, vostè té l'honor d'aparèixer a menys que tingui una bona raó per no fer-ho.