Heu oblidat l'enviament del correu caragol i estresseu el simple acte d'abordar un sobre? Això és el que succeeix quan no ho heu fet durant un temps, però no deixeu que us impedeixi posar una ploma al paper i enviar-ne alguna cosa que requereixi un segell.
És important posar les adreces del destinatari i l'emissor a les adreces correctes al sobre.
Ja sigui que faci negocis a través del servei postal o enviï una carta d' enviament a algú, haureu de saber la manera correcta d'abordar el sobre.
De vegades, heu d'enviar una correspondència comercial impresa per correu postal. Encara que l'enviament de missatges i notes d'agraïment per correu electrònic s'ha convertit en acceptable, fins i tot una etiqueta millor és enviar una nota manuscrita.
Passos simples
En alguns casos, està bé enviar un correu electrònic , però hi ha ocasions en què voleu utilitzar un mètode de correspondència antic . Ja sigui que envieu una invitació , gràcies , o una carta, haureu d'incloure informació bàsica sobre el sobre per assegurar-vos que arribi a la vostra destinació de manera oportuna.
Abordar un sobre no és difícil si enteneu alguns dels conceptes bàsics. El USPS necessita conèixer la destinació, així com el lloc de venda de la peça en el cas que hi hagi un problema amb el lliurament.
El propòsit de tenir directrius per abordar el sobre és facilitar el treball dels empleats postals en el lliurament del correu. Si us trobeu massa creatiu, retardareu l'operador i, fins i tot, podria arriscar-vos a que la vostra carta aneu a l'adreça incorrecta.
Deseu la vostra creativitat pel que fa a l'interior del USPS.
A més, assegureu-vos d'escriure clarament per fer que l'adreça sigui fàcil de llegir. L'ús de fonts cursives o en cursiva pot posar una tensió als ulls de la companyia.
Directrius generals per al correu dels EUA
La majoria de les vegades es pot replegar les regles generals d'abordar el vostre sobre, ja sigui que envieu una carta de negoci o una nota d'agraïment .
A la cantonada superior esquerra, necessiteu el nom del remitent a la línia superior, l'adreça del carrer o el quadre de correus a la segona línia i la ciutat, l'estat i el zip a la tercera línia.
Al centre de l'envoltant, posa el nom del destinatari destinat a la línia superior, la seva adreça postal a la línia següent i la ciutat, estat i zip a la tercera línia, exactament com escriureu la informació del remitent . No obstant això, és possible que necessiteu una línia addicional pel nom de l'empresa o unitat de l'adreça, com ara un número d'apartament o de suite.
Voldreu afegir títols com "Dr." o "senyora" si sabeu que el destinatari prefereix ser abordat com a tal. També hauríeu de fer això quan envieu a una persona gran o algú en una posició d'autoritat per mostrar respecte.
En alguns casos, com quan una dona viu sola, la gent prefereix no tenir els seus noms complets a l'exterior d'un sobre. Podeu utilitzar una inicial, com ara "M. Peabody". Això fa que el nom sigui menys específic per a gènere i pugui donar a la persona un sentiment més segur d'anonimat.
Si el destinatari es troba temporalment a la casa d'una altra persona o li preocupa que el USPS no pugui lliurar el correu amb un nom desconegut, podeu afegir una nota sota el nom del destinatari que tingui cura d'algú que viu en aquesta adreça.
Per exemple, podeu utilitzar "C / O John Smith" a la línia de sota de "Mildred Thomas".
Normes de cartes de negocis
Quan envieu una carta comercial, haureu de mantenir l'etiqueta professional durant tot el procés. Comenceu amb les directrius generals i afegiu un parell més d'informació.
Després del nom del destinatari, afegiu la seva posició, com ara "Director de màrqueting". Intenta fer-ho en la mateixa línia que el nom, però si no hi ha prou espai, podeu moure el títol fins a la següent línia.
A sota d'això, afegiu el nom de l'empresa, seguit de l'adreça tal com s'indica a les directrius generals anteriors. Si no esteu segur del nom del destinatari, podeu escriure "Attn: Director de Màrqueting".
Correu a les instal·lacions militars d'ultramar
Quan envieu una carta a una persona als militars estacionats a l'estranger, utilitzeu les mateixes pautes generals amb algunes addicions.
Voldreu afegir el rang i el nom complet del destinatari. El número de la unitat o de l'esquadró hauria d'anar a la segona línia.
La següent línia hauria d'incloure l'APO o la FPO, segons la ubicació de la persona, seguit de l'abreviatura de la regió. L'última línia hauria d'incloure el nom o l'abreviatura del país en caps. Afegiu sempre el codi postal complet per assegurar-vos que arribi al destí desitjat.
Regles d'adreçament per correu a altres països
Les regles generals per abordar un sobre per a destinacions europees o d'altres destinacions a l'estranger són similars. Comenceu amb el nom i el títol del destinatari a la primera línia, seguit de l'adreça postal a la segona, a la ciutat, a la província i a l'estat amb el codi postal a la línia següent. L'última línia ha de tenir el nom del país en tots els límits. A sota de l'adreça de retorn, heu d'incloure "EUA"