Alguna vegada us heu preguntat si haureu d' escriure una nota d'agraïment o no? Si és així, probablement hauríeu de fer-ho. Després de tot, és millor escriure un que no sigui necessari que no escriure-ho quan l'ocasió ho requereixi. El destinatari apreciarà el vostre reconeixement i gratitud.
El propòsit d'una nota d'agraïment és mostrar el vostre agraïment per un regal o servei que algú us ha proporcionat. La forma ideal de gratitud és una nota o lletra manuscrita.
Un correu electrònic serà suficient, però fins i tot no és una mala idea seguir-se més endavant amb una carta que requereix paper, una ploma i un segell.
Gràcies, observeu les directrius
Cada nota d'agraïment hauria de ser diferent i significativa per al destinatari. Si sou una persona organitzada, és possible que vulgueu mantenir una pila de cartes a la vostra disposició per tal que no hàgiu d'esgotar-se a la botiga i comprar-ne una cada vegada que us heu d'agrair a algú.
Directrius:
- Quan tinguis diverses notes d'agraïment per escriure, com després d'una festa d'aniversari o dutxa, assegureu-vos d'enviar el missatge correcte a cada persona. Una manera de mantenir aquesta recta és tenir un amic de confiança anotar el nom de la persona al costat del que va donar o tornar a introduir la targeta a la casella en què va entrar el regal.
- Si rebeu el regal per correu electrònic, podeu enviar un correu electrònic breu per informar-li a la persona que l'ha rebut. Seguiment amb una nota escrita.
- La majoria de les vegades, una nota d'agraïment pot ser breu i puntual. No obstant això, si teniu més que dir, no hi ha res dolent amb una carta de moltes gràcies.
- Sigues específic del que estàs agraint a la persona. No vol dir simplement: "Gràcies pel regal". Això pot donar la impressió que no recordes el que la persona t'ha donat.
- Fins i tot si no us importa el regal , heu d'enviar una nota d'agraïment.
- Indiqueu com s'utilitzarà el regal o el servei, o si s'ha usat.
- Envieu-lo amb un comentari personal.
- Envieu la vostra nota d'agraïment el més aviat possible.
Exemples de notes d'agraïment
No tothom està beneït amb el do de saber què dir. Si sou algú que lluita amb les paraules adequades per expressar el vostre agraïment, seguiu alguns d'aquests exemples i ajusta'ls per adaptar-los a les vostres necessitats.
Exemples:
- Regal d'aniversari
- Regal de noces
- Entrevista de feina
- Festa de sopar
- Visita nocturna
- Flors funeràries, donacions o aliments
- Servei o bona escriptura
- Amistat
To
El to del vostre missatge ha de coincidir amb la relació que tingueu amb la persona a la qual us dirigiu. Per exemple, una carta a un amic de tota la vida serà més íntima que una que envia a un possible empresari. Si teniu dubtes sobre com es troba el vostre missatge, configureu-lo al marge durant una hora o dues, i torneu-lo a llegir-lo en veu alta.
Una nota d'agraïment després d'una entrevista de treball serà molt més formal que no pas personal. Després d'una dutxa per a nadons , gràcies, les notes dels teus amics poden ser divertides, lleugeres i fins i tot humorístiques. En donar-li les gràcies a un client per un regal, és possible que vulgueu tenir un missatge més senzill, tret que sigui absolutament positiu com es percebrà un missatge còmic. Si tens dubtes, no tractis de ser divertits.
Claredat
Assegureu-vos que el missatge de la nota d'agraïment sigui clar. Consulta-ho per ortografia i gramàtica després d'haver-lo acabat d'escriure. És possible que vulgueu escriure un esborrany abans de copiar-lo a la papereria o a la targeta que acabeu d'enviar.
Quan no és necessari enviar una nota d'agraïment
Gairebé qualsevol regal o bona escriptura mereix, com a mínim, una nota breu i escrita a mà. Si teniu dubtes, envieu-ne un. El pitjor que passarà serà que siguis considerat "massa educat", i això no és gens dolent.
Hi ha una vegada que no cal enviar una nota d'agraïment després de rebre un regal. Si la persona va enviar flors per donar-vos les gràcies per alguna cosa que vau fer per ella, només heu de recollir el telèfon i fer-li saber quant li agraïa el gest pensatiu. En cas contrari, podeu trobar notes d'agraïment d'anada i tornada durant molt de temps, fins al punt de ser ridícules.