Ser amfitrió del partit comporta una gran responsabilitat. Des de convidar a la combinació adequada de convidats a planificar els refrescos i netejar, hi ha algunes coses que cal tenir en compte des del moment que comença la planificació fins que l'últim convidat surt. El vostre treball principal durant la festa és assegurar-vos que els vostres convidats se sentin còmodes i passen bé. Això pot semblar fàcil, però no ho és.
Aquestes són algunes de les coses que cal evitar.
No he pogut plantejar a la llista de convidats
La planificació que assistirà al vostre partit requereix una mica de pensament. Haureu de tenir en compte diverses coses, inclosa la quantitat de persones que podeu convidar, si la gent gaudirà o no del tipus de festa que planifiqueu i de la dinàmica de la barreja de persones.
Si teniu una combinació de qualsevol mida, molts dels vostres convidats no es coneixeran. Està bé. Feu introduccions i tingui iniciadors de conversa per evitar aquests moments incòmodes . No obstant això, si sabeu que no es portaran bé, heu de tornar a considerar els convidats. Si encara creieu que heu de convidar-los, trobeu un punt de vista comú que pugui prevenir conflictes o crear una barrera per evitar que es reuneixin.
Deixeu la informació fora de la invitació
A menys que tingueu una relació molt senzilla i informal amb amics que sàpigues bé, tingueu molt clar el tipus de festa de la invitació.
Espereu que els vostres convidats es vesteixen amb vestits formal o semi-formal? Si és així, indiqueu-ho clarament. Voleu que els vostres convidats portin un plat per compartir ? Posa-ho allà. Si no està clar sobre la informació del partit, corre el risc de tenir avergonyits els clients que no es vestien adequadament o no sabien que s'esperava que aportessin alguna cosa.
Oblideu-vos de dir als veïns
Si teniu una festa que implica cotxes extres al carrer o el soroll, si us plau, sigueu un bon veí i deixeu que les persones que viuen a les dues cares coneguin. Encara millor, convida'ls. Podeu descobrir que els vostres veïns són divertits i afegiu una espurna a la vostra reunió.
Serviu els aliments incorrectes
És possible que algú que gaudeixi d'una gran varietat d'aliments únics o inusuals, i està bé oferir-los als vostres convidats. Si serveix plats insòlits durant la vostra festa, teniu més ofertes familiars per a aquells que no siguin tan aventurers com tu. Proporcioneu informació sobre aliments que tenen una història o ingredients especials.
També no hauríeu d'intentar obligar els vostres convidats a menjar alguna cosa que no vulguin o no han de tenir. Si el vostre hoste té una sensibilitat al gluten o és vegetarià, no insistiu mai que proveu alguna cosa que no vulguin o no vulguin menjar. Això és groller i els farà incòmode. En lloc d'això, oferiu-los el menjar i després accepteu la seva decisió. Cap hoste mai s'ha de posar a la defensiva.
Com a bona amfitriona, haureu de tenir moltes altres opcions perquè s'adaptin a les dietes dels vostres convidats. Fins i tot podeu demanar als clients que indiquin restriccions dietètiques a la targeta RSVP .
No tingueu prou gel
Si fa servir begudes fredes, comenceu a estalviar gel de la màquina de fer gelar diversos dies abans de la festa.
Empleneu les bosses d'emmagatzematge d'aliments plàstics i mantingueu-les al congelador fins que comenci la festa. Una altra opció és comprar gel el dia de la festa. Si el congelador no és prou gran, utilitzeu refrigeradors aïllats.
Oblida't de planificar els seients
Si allotgeu una sopar, heu de tenir un seient per a cada convidat. Tanmateix, a les cases obertes i a la majoria de festes d'estil mixt, la majoria dels vostres convidats romandran en peu durant la vostra visita. Proporcioneu alguns arranjaments de convivència per a aquells que prefereixen xatejar mentre es queden asseguts.
Oblideu-vos de fer presentacions
Quan arribin els vostres convidats, assegureu-vos que els introduïu a algú que no coneix. En cas contrari, poden sentir-se incòmodes. La vostra introducció hauria d'incloure els seus noms i alguna cosa sobre cada persona per ajudar a començar la conversa.
No es pot planificar la música
Abans de començar la festa, desenvolupeu una llista de reproducció de música basada en els gustos dels vostres convidats.
Si no esteu segur de què jugar o si els vostres convidats tenen gustos variats, inicieu la festa amb sons més suaus perquè els vostres convidats puguin xerrar. A mesura que avança la festa, torneu a engegar el volum amb una música optimista. Quan estigueu preparat per finalitzar la festa, reduïu el so i suavitzeu els sons perquè els clients puguin acomiadar-se.
Participa en la preparació massiva i la càrrega de treball
Quan planifiqueu la vostra festa, tingueu en compte el temps que pren cada aspecte. Feu la major part del treball amb l'antelació possible. Molts aliments es poden preparar una setmana en avançat i congelat fins al dia de la festa.
Si no teniu algú que us ajudi amb la preparació, consideri allotjar un bufet en comptes d'un sopar formal. D'aquesta manera, podeu posar-ho tot i gaudir dels vostres convidats més que gastar-vos el temps que els serveixi.
No hi ha res dolent a l'hora d'utilitzar productes d'un sol ús. Col·loqueu les papereres a diversos llocs perquè els clients puguin disposar de les seves pròpies plaques de paper per estalviar-vos temps després.
Establiu massa regles que us requereixen passar el cursor
Resisteixi la necessitat de gestionar la vostra reunió, encara que les coses no siguin com si creguessin. Insistir en determinats comportaments dels seus convidats els molestarà i els farà sentir incòmode. En lloc d'això, posa als seus clients a gust amb iniciar converses, reproduir música i oferir jocs, i després deixar-los prendre les seves pròpies decisions. També heu de ser flexibles si algú que no ha convidat apareix.
Permeteu que els vostres clients condueixin a la casa amb l'embriaguesa
Està bé servir alcohol a la vostra festa, però vigileu les coses perquè no surtin de la mà. Si veieu que algú ja ha tingut prou, encara continuen abocant més, els animem a canviar a refrescos no alcohòlics.
Teniu un pla per a qualsevol persona que tingui massa per beure. Vostè té diverses opcions. Pot ser que tinguis poques persones a la teva festa que s'abstenen perquè puguin oferir passejades a altres persones que hagin tingut massa. Vostè pot trucar a un servei de passeig o taxi. Una altra opció és deixar-los passar la nit a la vostra habitació.
Oblida't de passar una bona estona
Recordeu que aquesta és la vostra festa i us heu de passar una bona estona amb els vostres amics.
No t'atreveixis tant en la preparació i la neteja que et perdis tota la diversió. Si algú ofereix assistència, accepta'l. No hi ha res de dolent en tenir un amic o membre de la seva família abans d'ajudar-lo a posar la guinda al pastís o ajudar-lo a col·locar-se a la cadira.