Si sol·liciteu viure a un apartament, hi ha moltes possibilitats que el propietari us demanarà una carta d'ocupació. Aquesta és una forma comuna de verificació de tercers que sovint exigeixen els propietaris com a part del procés d'aplicació de lloguer.
Una carta d'ocupació està signada per un representant autoritzat de l'empresari d'un potencial arrendatari, que indica que l'arrendatari està actualment ocupat allí i proporciona informació bàsica sobre l'ordenament laboral, com el salari i el títol.
Per què els propietaris necessiten una carta de treball
No ho prengueu personalment si un propietari us demana una carta d'ocupació i no us acostuma a fer la vostra paraula pel que feu i quant feu. Això es deu a que molts inquilins potencials es troben sobre l'empresa a la qual treballen, embelleixen el seu títol o exageren la seva compensació amb l'esperança que millorin les seves possibilitats de classificar-se per a un apartament.
Més propietaris s'estan tornant intel·ligents per esclarir aquest tipus de frau prenent el senzill pas de demanar als inquilins que verifiquin la informació d'ocupació que inclouen a la seva aplicació de lloguer.
Consells per proporcionar un propietari amb una carta de treball
Si treballeu per a una gran empresa, probablement hagi atret les sol·licituds de cartes d'ocupació tot el temps. Els empresaris més petits, però, podrien no ser tan familiaritzats amb aquesta sol·licitud i, per tant, podrien trigar més temps del que us agradaria gestionar el vostre.
Això és el que hauria de fer si un propietari li demana una carta d'ocupació:
- Parleu amb el vostre empresari. Contacteu amb algú del departament de recursos humans (recursos humans) on treballeu i expliqueu que necessiteu una carta de treball relacionada amb un apartament que voleu llogar. Si la vostra empresa és petita i no té un departament de RRHH, demaneu ajuda al vostre administrador d'oficines.
- Oferiu una carta de mostra al vostre empresari. Si el representant del vostre empresari li diu que sap què fer i estarà encantat d'atendre la vostra sol·licitud sense demora. Si no, oferiu-li una carta de treball d'exemple per adaptar-la i utilitzar-la als vostres propòsits. Això estalviarà temps i ajudarà a assegurar que el propietari obtingui la verificació correcta amb promptitud.
- Base tàctil sobre el mètode de lliurament. Pregunteu al representant del vostre empresari si s'enviaran o enviarà per correu la carta directament al propietari o us la faran arribar. Si el representant es posarà en contacte amb el propietari directament, proporcioneu-los l'adreça correcta i si s'ha d'enviar a l'atenció d'una persona en particular. Si l'entregueu al propietari, és recomanable incloure una carta de presentació.
- Assegureu-vos que el propietari estigui satisfet. Una vegada enviada la carta, truqueu al propietari per confirmar que la carta és satisfactòria. Si el propietari necessita informació addicional, oferiu un seguiment del representant del vostre ocupador o suggereixi que el propietari ho faci, si és més fàcil.
No us sorprengueu si el propietari insisteix que la carta d'ocupació prové directament del vostre empresari. Molts propietaris requereixen això com una salvaguarda per evitar manipulacions o fins i tot fabricació per part de l'empleat.
Doneu un exemple de carta d'ocupació al vostre empresari
Si el vostre empresari no està acostumat a complir amb aquest tipus de sol·licitud, pot ser útil donar-li un llenguatge d'exemple d'ocupador per adaptar-se i utilitzar-lo. Aquí teniu una carta de treball d'exemple que podeu donar al vostre empresari:
Carta de treball d'exemple
[Data]
[Nom de l'empresa]
[Adreça de l'empresari]
RE: Verificació de l'ocupació per [nom de l'empleat]
A qui pugui interessar:
Accepta aquesta carta com a confirmació que [nom de l'empleat] ha estat emprat amb [nom d'empleat] des de [data d'inici de l'empleat] . Actualment, [nom de l'empleat] :
- Conté el títol de [ títol de l' empleat]
- Guanya un salari de [import salarial] , pagador [anualment / mensual / setmanal / diari / per hora] , [i una bonificació de (import extra)]
- Funciona en una base [de temps complet / a temps parcial] de [nombre d'hores] per setmana
Si teniu alguna pregunta o necessiteu més informació, no dubteu a contactar-me a [número de telèfon de l'empresari] .
Atentament,
/ s /
[Nom del representant de l'empresari]
[Títol de l'empresa]
Utilitzeu una carta de presentació per a la Carta d'ocupació
Un empresari que compleixi la sol·licitud d'enviament d'un sol · licitant de l'apartament probablement envieu la carta directament a l'empresari del sol·licitant.
Dit això, alguns empresaris poden preferir lliurar la carta al sol·licitant per lliurar al propietari.
Si es troba en aquesta situació, no només lliuri la carta d'ocupació al propietari que ho va sol·licitar. En lloc d'això, feu una breu carta de presentació que identifica la carta d'ocupació i la connecta a la vostra sol·licitud.
Fer aquest petit pas assegura que un propietari entengui que ara teniu la verificació que us ha sol.licitat, i que ajuda a construir la vostra imatge de ser un arrendatari responsable. Aquí teniu una carta de presentació que podeu adaptar i utilitzar per reenviar la carta de verificació signada del vostre empresari al vostre propietari:
Carta de coberta de mostra
[Data]
[Nom del propietari]
[Adreça del propietari]
RE: Verificació d'ocupació per [el teu nom]
A qui pugui interessar:
Per completar la meva sol·licitud d'un apartament a [adreça de l'apartament], fa poc heu demanat que proporcioneu una carta que verifiqui el meu treball. Si us plau, cerqueu una carta signada de [nom de l'ocupador].
Si necessiteu més informació, contacteu amb mi en [el vostre número de telèfon] .
Atentament,
/ s /
[El teu nom]
Què passa si el vostre empresari no proporcionarà una carta de treball?
En proporcionar la carta de mostra escrita al vostre empresari, superarà la majoria de la demora o reticència per proporcionar-vos una carta d'ocupació. De vegades, podeu quedar atrapat en un bucle corporatiu entre el vostre cap i el RH, o la persona responsable està en baixa o no es pot arribar.
En aquests casos, pregunteu al propietari si els vostres cupons de pagament i W-2 són suficients. També podeu preguntar si un informe verbal és suficient i proporcionar al propietari un número de contacte.