Molts propietaris requereixen una carta d'ocupació de possibles inquilins. Aquesta és simplement una declaració escrita del vostre empresari que permet que un propietari sàpiga que efectivament treballa per a l'empresari i que estableix informació bàsica sobre el vostre acord, com ara el vostre salari i títol.
Si treballeu per a una gran empresa, probablement hagi atret les sol·licituds de cartes d'ocupació tot el temps. Els empresaris més petits, però, podrien no ser tan familiaritzats amb aquesta sol·licitud i, per tant, podrien trigar més temps del que us agradaria gestionar el vostre.
Això és el que hauria de fer si un propietari li demana una carta d'ocupació:
- Parleu amb el vostre empresari. Contacteu amb algú del departament de recursos humans (recursos humans) on treballeu i expliqueu que necessiteu una carta de treball relacionada amb un apartament que voleu llogar. Si la vostra empresa és petita i no té un departament de RRHH, demaneu ajuda al vostre administrador d'oficines.
- Oferiu una carta de mostra al vostre empresari. Si el representant del vostre empresari li diu que sap què fer i estarà encantat d'atendre la vostra sol·licitud sense demora. Si no, oferiu-li una carta de treball d'exemple per adaptar-la i utilitzar-la als vostres propòsits. Això estalviarà temps i ajudarà a assegurar que el propietari obtingui la verificació correcta amb promptitud.
- Base tàctil sobre el mètode de lliurament. Pregunteu al representant del vostre empresari si s'enviarà o enviarà per correu la carta directament al propietari o us la farà arribar . Si el representant es posarà en contacte amb el propietari directament, li proporcionarà l'adreça correcta i esbrinarà del seu propietari si la carta ha de ser enviada per correu o per fax a l'atenció d'una persona en particular. Si l'entregueu al propietari, és recomanable incloure una carta de presentació .
- Assegureu-vos que el propietari estigui satisfet. Després de que vostè o el representant del seu empresari envieu per fax o enviï la seva carta d'ocupació al propietari, truqueu al propietari per confirmar que la carta és satisfactòria. Si el propietari necessita informació addicional, oferiu un seguiment del representant del vostre ocupador o suggereixi que el propietari ho faci, si és més fàcil.
No us sorprengueu si el propietari insisteix que la carta d'ocupació prové directament del vostre empresari. Molts propietaris requereixen això com una salvaguarda per evitar manipulacions o fins i tot fabricació per part de l'empleat.