Trucs simples per aconseguir més retornats a temps
Obtenir convidats del casament a RSVP a temps, i fer-los un seguiment quan no ho fa, pot ser un procés increïblement frustrant. Fins i tot quan les parelles segueixen l' etiqueta de la targeta de resposta en la redacció, sovint troben que una tercera part dels seus convidats no han respost a la seva invitació. Això no és només un inconvenient, pot ser costós si heu de canviar els números de càtering a l'últim moment, o si heu de demanar més favors en cas que decideixin venir.
Seguiu aquests simples trucs per augmentar la vostra taxa de resposta.
Consells per recuperar els vostres RSVP
Utilitzeu aquests set trucs per obtenir més rendibilitats a temps:
- Envieu les invitacions de casament a temps: Etiqueta diu que les invitacions s'han d'enviar vuit setmanes abans del casament . Això dóna quatre a cinc setmanes per respondre, de manera que podeu fer que la vostra RSVP sigui de tres a quatre setmanes abans del casament. El calendari és crucial: si oferiu més temps als convidats, és probable que la invitació es deixi de banda en la pila de "coses per fer front". Si no sembla urgent que siguin RSVP, no ho faran. Però menys temps que això no li donarà temps per rastrejar els clients delinqüents, o el temps per donar un número final al seu proveïdor abans del seu termini.
- Què significa RSVP? Alguns convidats no saben què significa RSVP . Així doncs, en comptes d'escriure, "RSVP per [data]" diu "El favor d'una resposta es demana per [data]" o "Respon per [data]".
- Per a un casament de destinació: les regles són lleugerament diferents per als casaments de casaments RSVP. Envieu un Save-the-Date uns nou mesos abans, permetent que les persones comencin a netejar el temps de vacances del treball i busquin ofertes de viatges. Envieu les vostres invitacions de noces uns quatre mesos i mig abans del casament de la vostra destinació i sol·liciteu una resposta dos mesos abans del casament. Això permet als hostes buscar ofertes de viatges durant la finestra que els experts diuen que és millor: de dos a quatre mesos abans d'un viatge. Si pagueu l'hotel i / o el bitllet d'avió, haurà d'enviar un casament de destinació fora de la data per obtenir la informació de viatge.
- Feu que la data de la RSVP sigui destacada: alguns convidats creuen d'alguna manera que només han de respondre si van a assistir, o no s'adonen que la data de resposta és greu. He rebut invitacions on la data de resposta és petita i a la cantonada. Així doncs, feu que aquesta data sigui destacada a la targeta de resposta. Per a una invitació formal , hauria de llegir: "El favor d'una resposta es demana a [data]". Per a una invitació informal, podeu dir: "Responeu per [data]" o "Si us plau, respongui per [data] o fins i tot," RSVP per [data] ".
- Proporcioneu formes alternatives de RSVP: algunes reines d'etiquetes diuen que les noces són massa importants per utilitzar RSVP en línia, però ara és el segle XXI. Si permet que més gent respongui, així sigui. Podeu fer servir un lloc web de noces , una adreça de correu electrònic o fins i tot un número de telèfon per a textos i missatges d'àudio per a un casament informal. Per descomptat, no tindrà l'alegria extrema de rebre els RSVPs per correu (i realment pot ser una de les parts més divertides de la planificació del casament). Tanmateix, és possible que obtingueu les notes d'amor mitjançant correus electrònics o formularis en línia. Ofereix als clients una opció fora de línia per si alguna no té accés regular en línia. Si es pot permetre'ls, envieu les targetes de resposta juntament amb un sobre de segell personalitzat i, a la part inferior, escriviu alguna cosa així: "També podeu fer-ho per correu electrònic a jdsmith@gmail.com o al nostre lloc de noces, www.jackandduncanwedding.com. " Si preferiu estalviar diners i paper, podeu escriure al final de les vostres invitacions, "RSVP al lloc web de les noces, www.JaneandJohnwedding.com o bé a la mare de la núvia, al 555-3456. Respondre amablement abans del 14 de maig".
- Feu que les targetes de resposta siguin interessants: fer servir una divertida targeta RSVP o una decoració bellament pot ajudar-lo a destacar a la vostra invitació de casament. Si els vostres convidats estan ansiosos per mostrar-vos la gràcia que responen, pot motivar-los a enviar-lo. Però no sigui massa elaborat o confús: ésser intimidatori rarament genera la resposta correcta. Assegureu-vos que segueixi l'etiqueta de redacció de la targeta de resposta.
- Mencioneu les vostres targetes RSVP: no hi ha vergonya preguntar-li a l'instant si teniu la invitació. Fins i tot es pot dir: "Espero que vingui. No podem esperar per recuperar la vostra targeta RSVP". De vegades, els amics propers creuen estranyament que no han de respondre perquè "per descomptat", sabreu que hi estaran. Així que simplement esmentant, pot ajudar-vos a obtenir aquestes respostes. Després de tot, de vegades fins i tot els amics molt propers tenen conflictes i no hi seran. No conteu els pollastres ... er, els convidats fins que no hagin rebut la confirmació.
Al final, és probable que no tots els convidats del casament responguin a temps . Però, amb sort, si utilitzeu aquests consells, s'incrementarà el percentatge, de manera que tindreu menys seguiment de feina als navegants.