És inevitable que alguns convidats no responguin o retornin la targeta de resposta a la invitació de casament a temps. Quan el vostre proveïdor d'allotjament complexeu un nombre de recompenses finals i la vostra mare us preocupa el pla de seients, no es pot ignorar els no responsables. Algunes estratègies us permetran tractar amablement els retransmitents sense anar contra l'etiqueta tradicional del casament.
Proporcioneu opcions
Una manera d'evitar la manca de RSVP oportuna és proporcionar formes addicionals perquè els clients potencials puguin obtenir el seu RSVP.
Per exemple, en lloc de demanar als clients que enviïn un RSVP per correu (no tothom està a la velocitat dels segells i els costums tradicionals), permeti'ls dir sí o no per telèfon, correu electrònic, lloc web o missatge de les xarxes socials. Això augmentarà les respostes, especialment si s'utilitza correctament, que hauria de ser de sis a vuit setmanes abans del casament.
Aneu amb compte amb com parleu amb els clients, feu-los preguntes addicionals, com ara sol·licituds de cançons, i simplement envieu recordatoris.
Seguiment del telèfon
Sempre és possible que s'hagi perdut una targeta de resposta al correu o la vida simplement s'hagi ocupat. En primer lloc, crida amablement al convidat i sol·liciteu el vostre estat RSVP. Utilitzeu un enfocament casual i personal, com ara:
- "Creus que són tan sols dues setmanes fins a les noces? Estem tan entusiasmats. Desafortunadament, no tenim la vostra targeta RSVP, però esperem que estigueu aquí. Podreu assistir-hi? "
Sovint, la mare de la núvia o la dama d'honor fa trucades telefòniques per a la parella, però la tasca es pot assignar a qui tingui el temps i pugui fer-ho amb gràcia.
Fins i tot si la persona no coneix el convidat, poden centrar-se en les noces:
- "Hola, estic trucant en nom de [nom de la feliç parella]. Estic molt emocionat que només són dues setmanes fins a les noces. Em van demanar que et seguissin i veiés si vas a poder assistir . "
Conegueu la vostra data RSVP Drop-Dead
Hi ha la data de RSVP que imprimiu a les vostres targetes de resposta i, a continuació, hi ha la data real de coneixements necessaris, coneguda com a data de baixa.
Amb sort, heu permès una mica de temps entre els dos quan es tracta de la planificació del casament. Tingueu en compte la necessitat de donar els vostres números finals a qualsevol persona implicada, com ara el vostre proveïdor d'hostaleria, planificador de seients, fabricant de targetes personalitzat i molt més. Hi ha articles addicionals que poden ser únics per als assistents, com ara targetes de seients, favors de festa i programes de casaments.
Si encara no responen
De vegades els hostes, especialment els més petits, no entenen la importància d'un RSVP. És possible que encara no coneguin el seu horari laboral o que no hagin descobert el transport. Si no rep una resposta ferma a la vostra primera consulta, no hi ha res de dolent en preguntar-los que us informarà si assisteixen al final de la setmana. Simplement feu-los saber que la data seleccionada és quan heu de donar un compte final al proveïdor. Si encara no heu sentit parlar d'ells per aquesta data de baixa, crida-los i dieu alguna cosa així:
- "Com que no he sentit parlar de vosaltres, estic assumint que no podreu fer-ho. Ens reunim i compartim imatges quan tornem de la lluna de mel!"