7 passos per ajudar-te a desfer-se del desordre del paper per sempre
El desordre del paper s'acumula per diversos motius, però el resultat final és el mateix: us aclapareu les piles de papers a la vostra llar o oficina i no sabeu on ni tan sols començar a desfer-se'n. Per evitar les causes més freqüents d'aquesta situació, i per domar les vostres piles de papers ja superades, seguiu aquests set passos per a menys desordre de paper.
1. Reduïu el correu no desitjat.
Si teniu massa paper perquè massa catàlegs i altres coses que no voleu que arribin a la vostra bústia, hi ha algunes maneres de reduir-ne la quantitat.
La majoria dels minoristes que envien catàlegs tenen un número de telèfon que podeu trucar si ja no voleu rebre-los. També podeu demanar que se suprimeixi de les llistes de correu de beneficència i organitzacions no lucratives. El Better Business Bureau té consells sobre aquest últim. A més, la Comissió Federal de Comerç proporciona recursos per eliminar-vos d'alguns venedors directes i altres empreses que envien ofertes no sol·licitades per correu.
2. Organitzeu només el que necessiteu.
Una vegada que hàgiu reduït el correu no desitjat i feu un esforç per deixar d'agafar documents aleatoris i portar-los a la vostra llar (també els fulletons, els menús i les targetes de visita), tindreu menys declaracions i organitzacions. Això és bo. Programeu el temps de declutter cada pocs mesos (més en el que es troba a la pàgina 5 a continuació), però també intenta ser més exigent sobre el que estalvieu diàriament. Això és especialment cert si vostè té tendències d'acumulació o va créixer abans que tot estigués en línia.
Vaig guardar tots els menús d'eliminació que heu lliscat a la meva porta principal, però en aquests dies no hi ha necessitat: tots els menús són un clic de distància.
3. Shred.
Si manteniu els documents perquè voleu llençar-los, però us preocupa la privadesa, comprar una trituradora petita és una solució senzilla. Si no teniu molt per trencar, podeu fer documents per seleccionar les ubicacions de FedEx i fer-les reduir per una tarifa.
(Personalment, prefereixo tirar els papers en trossos petits amb les meves dues mans que pagar a algú per que ho tregui). En algunes zones, també podeu fer servir paper a trituradora massiva en determinats dies. Google, el nom de la vostra ciutat més "trituració" o "dia de trencament" per veure si aquesta opció està disponible on sou.
4. Reciclar.
Si manteniu diaris, revistes i volants antics perquè no voleu tirar-los a les escombraries, però no sap la forma adequada d'eliminar-los, prengui uns minuts per investigar les regles de reciclatge on viu . Només saber què pot o ha de ser reciclat i on portar-lo pot trencar el cicle de la mandra.
5. Llenceu papers antics.
Si els vostres excedents són de la varietat "això pot ser important", descobreu quins documents antics realment voleu conservar. Els registres antics innecessaris no es veuen com un desordre estereotipat, però afegeixen pes a les vostres caixes quan us moveu i acumulen un espai preciós als vostres fitxers.
6. Explora el que pots fer.
Si esteu emmagatzemant documents perquè contenen informació que voleu, recordeu que no necessiteu necessàriament aquesta informació en paper. En lloc d'això, escanegeu-los i deseu-los a l'ordinador o en una unitat externa. Un escàner digne i econòmic és molt útil per tenir-hi (utilitzo el meu per conservar i compartir fotografies antigues, així com també per als documents de treball), però també hi ha aplicacions que fan servir la càmera al telèfon intel·ligent com a escàner.
7. Pagar factures en línia.
Si els vostres documents s'estan acumulant perquè teniu moltes factures a pagar, descobreu quines d'elles poden ser tractades en línia i registreu-vos per a la facturació sense paper sempre que sigui possible. També podeu optar per rebre altres tipus de registres, com extractes bancaris i rebuts, en forma virtual.
8. Organitzeu els documents "intermedis".
Finalment, si el vostre escriptori està cobert en papers que necessiteu fer front ràpidament però no immediatament, designeu un lloc només per a ells. Segons les vostres necessitats, aquesta podria ser una carpeta d'acordió, una caixa senzilla o un porta-retalls. Destaca els cupons datats, les factures pendents de pagament i altres documents sensibles al temps fins que es puguin utilitzar, arxivar, escanejar o llançar.