La recollida i l'organització de registres no és fort de tots. De fet, la majoria de la gent tendeix a mantenir els seus documents en un calaix de taula o en una caixa de sabates a l'armari. Quan planeja una mudança , aconseguir aquests registres és clau per establir - se al vostre nou lloc sense problemes i sense dolor.
Registres escolars
Assegureu-vos d'obtenir còpies dels registres escolars dels vostres fills . Encara que la majoria de les escoles reenvien els registres del vostre fill a la nova escola, és millor sol·licitar una còpia addicional.
Algunes escoles cobraran una tarifa de servei i demanaran una identificació adequada. Si el vostre fill sol·licita una universitat o universitat, sol·liciteu una còpia certificada de la seva transcripció. Això es pot enviar per correu a la vostra nova adreça o rebre un correu electrònic. . .
Historial mèdic
Abans de traslladar-se, sol·liciteu còpies de vosaltres i els registres mèdics de la vostra família , inclosos el metge de família, el dentista i l'optometrista, en particular si no podeu accedir als vostres registres en línia. La majoria de les oficines mèdiques us proporcionaran una versió condensada dels vostres registres, juntament amb els raigs X que acompanyin (a petició vostra), però això serà suficient quan seleccioneu un nou professional mèdic .
Si podeu trobar un metge nou abans de moure's, pregunteu a la nova clínica que truqueu als vostres fitxers. L'única vegada que això pot ser un problema és si s'està mudant fora del país i, de vegades, fora de l'estat . Els registres no es transfereixen fàcilment a través de les fronteres. Si es troba en aquesta situació, demana una còpia completa de tots els registres i lliuri-los a la seva nova clínica.
També podeu demanar a la vostra clínica mèdica que transfereixi els vostres registres electrònicament, si aquesta opció és possible.
Registres veterinaris
Igual que els vostres propis registres mèdics , la vostra mascota necessitarà còpies dels registres veterinaris per al nou veterinari . Això és fonamental si s'està mudant fora del país. La majoria dels països tenen requisits per a la immigració d'animals i és possible que necessiteu presentar la documentació a les costums abans de permetre's a través de la frontera.
Es requereixen registres de vacunació i es farà un check-up saludable. Llegir Moving to a New Country: What About My Pet per obtenir més informació.
Rècords financers
La majoria de nosaltres fem servir la banca en línia per fer un seguiment dels nostres registres financers, per la qual cosa no necessiteu preocupar-vos de recollir registres físics. Tanmateix, si es trasllada a un país nou, haurà de mantenir l'accés en línia a la seva entitat financera o haurà d'imprimir o descarregar els documents que necessita per assegurar-se que totes les seves finances estan disponibles i són accessibles. .
Si es trasllada a una nova ciutat o estat, pot decidir canviar d'institucions financeres i haureu de disposar dels seus registres electrònics. Assegureu-vos que mantingueu l'accés als vostres registres en línia o descarregueu els documents necessaris.
Teniu tots els meus registres: ara què?
- Compreu carpetes d'arxius o sobres amb elements de subjecció.
- Compreu algunes etiquetes.
- Obteniu un marcador amb punta fina (o utilitzeu l'equip si esteu molt interessats).
- Compreu una caixa de fitxers portàtil o el que algunes persones anomenen Bankers Box . Personalment prefereixo les caixes amb la tapa adjunta, ja que tinc l'hàbit d'extraure les tapes. Les caixes de banquers són excel·lents per emmagatzemar, transportar i arxivar els vostres fitxers. Sostenen fins a 200 lliures i suportaran fins i tot els moviments més durs.
- Ordena els documents en carpetes / sobres separats. Si utilitzeu carpetes / sobres de colors, creeu un sistema codificat per colors, de manera que, d'un cop d'ull, podeu trobar coses.
- Etiqueta adequadament.
- Transfereix carpetes / sobres al quadre de fitxer.
- Marqueu l'exterior de la caixa amb claredat, indicant que no s'ha de moure amb la resta d'articles de la llar. Això evitarà que els motors ho enviïn juntament amb tota la resta. Necessiteu aquests registres immediatament quan arribeu, així que assegureu-vos que us acompanyin.