Tots hem estat allà. Vint-i-cinc invitacions de festa d' aniversari enviades a l'aula, clarament marcades amb una data per la qual a RSVP, i el dia ve amb poc o no resposta. Potser heu de fer un recompte al recinte del partit o planificar prou menjar per a la vostra festa a casa. Potser volíeu personalitzar els favors . Sense importar el motiu, posar una nota de RSVP en una invitació significa que espera una resposta i, com que era tan cortès com per convidar algú, hauria de retornar aquesta bondat amb una simple resposta, oi?
Bé, potser no exactament. Per descomptat, sempre hi haurà pares que no reben RSVP simplement perquè no es poden molestar, però hi ha moltes altres raons per les quals no ha pogut escoltar aquests pares. Alguns d'ells poden no haver vist la invitació. En els meus anys com a pare dels fills de l'escola, he rescatat més d'una invitació de festa d'aniversari arrugada i tacada que ja havia passat de l'abisme a la part inferior d'una motxilla.
Els altres pares no poden entendre realment el que significa RSVP. Una vegada vaig rebre una invitació a una festa d'aniversari que tenia una data de RSVP en una línia, seguit de "només lamenta" a la següent línia. Quan vaig trucar perquè la mare se sàpiga que anàvem assistint, es va lamentar de les poques respostes que havia rebut. Per descomptat, hi va haver un moment en què Emily Post va poder haver inspirat a tothom per saber i respondre a una invitació, però tenim en compte que la majoria dels pares avui estan massa ocupats per llegir tots els seus missatges de correu electrònic, i molt menys veure les pàgines d'una guia per etiqueta adequada.
De tornada als dies en què tots estaven asseguts al voltant de llegir Emily Post, també coneixien a totes les persones que demanaven a RSVP per a esdeveniments. Si algun dels convidats no va respondre, l'amfitrió del partit només podria trucar-los i demanar-los una resposta directa. Per a les festes d'aniversari dels nens, és prou fàcil fer el mateix per a amics i familiars (encara que no ho hauríeu de fer), sinó una política escolar comú i actual que convida a convidar tota la classe, combinada amb una altra política escolar no permet compartir la informació de contacte dels altres pares, i es pot veure com el dilema complet de RSVP del company s'ha convertit en dilema en primer lloc.
Així doncs, quin és el que ha de fer un planejador de partit, que realment necessito un capdavanter? La veritat és que, a més de convidar els nens als quals teniu algun tipus d'informació de contacte; no hi ha cap manera segura de garantir un RSVP de tots els convidats. Hi ha, però, uns quants mètodes que podeu intentar ajudar a fomentar una millor resposta.
- Inclou opcions de resposta digital
Uns anys enrere vaig començar a afegir una adreça de correu electrònic juntament amb un número de telèfon després de la data del RSVP. He rebut un grapat de respostes per correu electrònic, tots els controvèrsies, que crec que potser no heu rebut per telèfon. En una conversa posterior amb altres pares, resulta que moltes persones se senten incòmodes trucant a algú que no saben que rebutja una invitació de festa. Molts pocs, en realitat, van dir que senten aquella incòmoda perquè formen una excusa diferent de la veritable raó per la qual no assistirien. La opció de correu electrònic menys personal (no he de parlar amb una persona) permetia que algú tingués la possibilitat d'evitar aquesta incòmoda encara que em va deixar saber que havien rebut la invitació, però, malauradament, va haver de declinar.
Quan es va fer popular la missatgeria de text, vaig començar a afegir el meu número de telèfon mòbil a les invitacions de la festa, juntament amb una nota que va especificar que es podia utilitzar per trucar o per enviar text.
Des que va afegir una opció de text, el meu percentatge de RSVP ha augmentat dràsticament.
Sembla que com més opcions proporcioneu per respondre electrònicament, més probable és que reuneixi més respostes, així que seguiu endavant i afegiu un correu electrònic i una opció de text a les vostres invitacions.
- Inverteix el "lamentable només"
El terme "només es penedeix" en una invitació significa simplement que no necessiteu RSVP si voleu venir, però si us plau, truqueu i deixeu que l'amfitriona sàpiga si no ho pot fer. Malauradament, la majoria de la gent sembla fer el contrari: respon si venen i ignoren la invitació si no ho són.
En lloc d'utilitzar el terme "només es penedeix", per què no afegir una nota que diu alguna cosa com "RSVP només si voleu assistir". Totes les respostes no seran considerades un no. "Atès que això és el que la majoria de la gent fa de totes maneres, és una manera eficient d'aclarir que algú que no crida no hauria de mostrar-se de cap manera el dia de la festa.
Sí, això podria sortir tan groller (allà vaig, quedant-me encallat amb aquestes velles regles de l'etiqueta una altra vegada), però sincerament, planificar una festa per a un gran grup de nens és bastant difícil sense tenir la pregunta persistent de si 16 persones que mai respondre que es mostrarà a l'últim moment i crearà una escassetat de pastís d'aniversari. Tot i això, si us sentiu que una declaració d'aquest tipus podria congelar-vos en la propera reunió de la PTA, seguiu endavant i la culpen a una altra persona. Si el vostre esdeveniment es celebra en un local de festa infantil, per exemple, indiqueu a la vostra nota que el lloc "requereix" un recompte exacte de caps durant una determinada data i no podrà allotjar més del que es comptabilitza. Tenir-lo a casa? Culpa al proveïdor, fins i tot si no esteu utilitzant un (en el moment de la festa, sempre podeu dir que heu canviat d'idea i decideix anar amb la pizza).
- Doneu-los una raó per respondre
És possible que no pugueu atreure a tothom a respondre, però podeu donar un parell de respostes afegint notes sobre el motiu pel qual necessiteu una resposta (a part del recompte de cap obvi). Per exemple, m'agrada personalitzar els favors dels fills d' aniversari dels meus fills. Això s'ha demostrat difícil, ja que els meus fills han passat els anys escolars i hi ha hagut moments amb preferències menys personals i genèriques. A partir d'aquí, he afegit notes que diuen: "Responeu amb l'ortografia correcta del nom del vostre fill per als favors de la festa personalitzada". Això animaria a alguns d'aquests amics d'últim moment a comprometre's abans i evitar que es mostrin i deixin fora el seu fill de la diversió.
Podeu utilitzar aquesta mateixa estratègia per indicar que necessiteu una resposta precisa per assegurar-vos que tingueu prou cupcakes o premis per als jocs de festa. De vegades, els pares realment no s'adonen que les nombres són importants quan planeja una festa d'aniversari, així que no hi ha res dolent amb la seva suavitat assenyalant-les.
Al final, realment no hi ha manera de garantir que tots els hostes responguin de manera oportuna (o en absolut), però algunes d'aquestes estratègies haurien d'encoratjar més d'una resposta que l'estàndard "RSVP abans del 10/12". garner