Què significa RSVP en una invitació?

Anem a aclarir la confusió sobre la frase "RSVP"

Tant els hosts com els convidats poden estar confosos sobre el que significa RSVP en una invitació. El terme RSVP prové de l'expressió francesa "répondez s'il vous plaît", que significa "si us plau respondre". Si RSVP està escrit en una invitació significa que el convidat ha de dir-li a l'amfitrió si planeja assistir a la festa .

RSVP no significa respondre només si veniu, i això no significa respondre només si no veniu (l'expressió "només es penedeix" està reservat per a aquesta instància).

Significa que l'amfitrió necessita un recompte definit de l'esdeveniment previst i ho necessita abans de la data especificada a la invitació. El més important, no tenir RSVP té les seves conseqüències.

Tipus de RSVP

Les invitacions que requereixin un RSVP tindran instruccions per respondre. La invitació formal, especialment una invitació de casament , tindrà una targeta de resposta tancada que podrà tornar en el seu sobre proporcionat.

Les invitacions informals poden tenir un número de telèfon, adreça de correu electrònic, adreça de text, o mètode de social media per respondre, amb instruccions. Assegureu-vos de respondre de la manera sol·licitada perquè l'amfitrió no hagi de compilar respostes de diverses fonts diferents.

Les sol·licituds electròniques de RSVP fan que sigui fàcil de respondre per correu electrònic o enllaços a un lloc amb botons per acceptar o rebutjar. Els amfitrions troben aquesta manera convenient de controlar les respostes i no s'ha de perdre res en el correu.

Només es penedeix

Si el RSVP diu que "només es penedeix", només respon si no pot assistir .

Si no responeu, l'amfitrió esperarà que estigueu allà. Assegureu-vos d'utilitzar el mètode sol·licitat per respondre si no podeu assistir. El millor és no respondre si assisteix, ja que la resposta pot ser confusa per a l'amfitrió. Utilitzeu altres mètodes per expressar el vostre entusiasme per assistir a l'esdeveniment.

No s'ha sol·licitat RSVP

Si comprova la invitació i no hi ha cap sol·licitud d'un RSVP, no teniu cap obligació de respondre.

Però encara és millor contactar amb l'amfitrió per indicar-li que vindrà, especialment si voleu portar un hoste. Podrien ser que simplement es van oblidar d'incloure la sol · licitud de RSVP. Tanmateix, una vegada que digui que veniu, haureu de tractar-lo com una obligació total, igual que quan es demana un RSVP.

Portar clients

El RSVP ha de deixar clar qui és convidat. Les parelles es nomenen sovint, de vegades seguides per "i familiars", que inclourien els vostres fills menors. Pot indicar que podeu enviar un convidat, sovint anomenat "+1". Si no veieu cap indicació que la invitació us permeti acostar un convidat, haureu de suposar que és només per a vosaltres i per a qualsevol altra persona que hàgiu nomenat explícitament.

Pot haver-hi un blanc per escriure en una sèrie de convidats. Visiteu més la invitació per veure quins són els límits per a diversos convidats. Si esteu considerant més d'un o dos, poseu-vos en contacte amb l'amfitrió per assegurar-vos que l'esdeveniment pot gestionar el número que voleu proposar.

Si no podeu deixar enrere els clients de la casa o altres persones, no accepteu la invitació. Podeu indicar al vostre host la raó per la qual està disminuint, preferiblement sense haver de practicar una invitació ampliada. Si l'amfitrió pot ampliar l'esdeveniment, pot oferir una invitació que els inclogui.

Temps de repòs RSVP

Les sol · licituds de RSVP sovint inclouen un termini de resposta. Aquesta és una data límit important ja que l'amfitrió finalitza els números per al proveïdor de càtering, el lloc d'esdeveniments, els favors, etc. És millor respondre el més aviat possible en lloc de retardar-lo. Posteriorment, l'amfitrió pot oferir invitacions a altres persones que no hagin fet el primer tall per a invitacions o que tinguin cabuda a convidats addicionals d'altres convidats.

Si voleu assistir però teniu dificultats per donar una resposta definitiva abans del termini, és millor que disminueixi. El millor és ser honest amb l'amfitrió sobre la vostra situació. L'única manera que poden ajudar-vos a fer allotjaments per a vosaltres és si saben que els necessiteu. Podeu posar-vos en contacte amb l'amfitrió amb els vostres comentaris i explicar-vos el que no us permet saber si podeu assistir. Pregunta si hi ha alguna flexibilitat, però entenc si no n'hi ha.

Com més aviat feu aquesta trucada, millor, en lloc d'esperar fins que l'amfitrió hagi seguit les sol·licituds per retornar els RSVP pendents.

Cancel·lació o canvi d'un RSVP

És una mala forma de cancel·lar un RSVP tret que tingueu una bona raó, limitada, en general, a una malaltia o una mort a la vostra família. L'amfitrió ja ha realitzat plans basant-vos en la vostra assistència. Per qualsevol altre motiu, podeu esperar que l'amfitrió no us convidi a esdeveniments futurs.

El moment de disminuir és quan feu el RSVP, tenint en compte tots els factors pel que fa a la programació, les finances i altres oportunitats. Si rebutja l'RSVP però descobreix que podeu assistir a l'esdeveniment, contacteu amb l'amfitrió per veure si és possible. Assegureu-vos d'expressar que entén que probablement no és possible ja que el vostre host pot haver de dir-vos que és massa tard. Feu això fàcil a l'amfitrió si voleu futures invitacions.

Per què és incompatible amb RSVP

Moltes persones no fan RSVP perquè no volen decebre l'amfitrió. Aquest intent d'estalviar els seus sentiments sol causar més problemes que un simple no. Una llista incompleta d'enquestats pot causar nombrosos problemes per a un hoste, incloent-hi la dificultat per planificar quantitats d'aliments, qüestions relacionades amb les garanties mínimes amb els establiments de càtering, la incertesa sobre el nombre de favors del partit i les dificultats per planificar un seient adequat, entre d'altres.

De vegades, les persones no envien un RSVP pel temps sol·licitat perquè no estan segurs si podran assistir i no volen respondre. Si aquesta és la vostra situació, és millor ser honest amb l'amfitrió sobre la vostra situació. L'única manera que poden ajudar-vos a fer allotjaments per a vosaltres és si saben que els necessiteu.

La línia inferior

La propera vegada que vegeu RSVP en una invitació que rebi, truqueu, escrigui o envieu un missatge de text a l' amfitrió i respongueu ràpidament. El vostre amfitrió estarà eternament agraït i probablement tornareu a convidar en el futur.