Com organitzar una llista de fer

Tantes coses a fer, tan poc temps per fer-les. Però la vida es torna una mica menys abrumadora quan totes les seves tasques, tasques i responsabilitats s'escriuen en algun tipus d'ordre. Quin tipus d'ordre és millor? Depèn. El punt de fer una llista és fer que la vida sigui més clara, no complicar-la més, així que intenteu algunes opcions per veure quin mètode de selecció de llista us ajuda a mantenir-vos organitzat. I gaudeix d'encreuament d'articles, un per un.

Aquí hi ha 8 maneres d'organitzar la vostra llista de fer:

1. Personalitzeu el vostre mètode.

Hi ha pràcticament maneres il·limitades de compilar totes les coses que necessiteu fer. Les aplicacions, els calendaris, els quaderns, els planificadors, la llista (vegeu què he fet allà?) Continua. Escolliu un mètode de creació de llista que funcioni amb la vostra vida, ja sigui amb un telèfon intel·ligent, ordinador o un cofre legal. Sigui el que faci una llista atractiva i funcional per a vosaltres, tant si es tracta d'un bonic quadern de notes com d'alarmes per mantenir-lo en camí, aneu-hi.

2. Estigueu al dia.

El més important de totes les tasques que heu de completar són les que cal fer ara. Cada matí o la nit anterior, enumera tot el que cal fer el dia següent. Podeu utilitzar la llista de verificació diària per programar tasques. Amb algunes tasques, això es pot fer diversos dies o setmanes d'antelació, però altres apareixeran a mesura que avanci el dia. Les llistes diàries i setmanals no són estàtiques, i probablement hauràs d'afegir i canviar les coses sovint.

3. Prioritzeu les vostres tasques.

Ja sigui que s'enumeren les tasques d' avui o els vostres objectius per al proper mes , assenyaleu o introduïu tasques per tal d'obtenir el màxim d'urgència. Si no arribeu als que poden esperar fins més endavant, només heu de passar al dia següent o al mes. No deixar-los passar per una estona no significa que no esteu complint les coses; de fet, és molt millor escriure'ls on els veuràs que oblidar-los fins que es converteixin en prioritats.

4. Mantingueu separades les categories.

Considereu mantenir separats per fer llistes per a diverses activitats, com ara compres (que es poden desglossar encara més en aliments, articles de farmàcia, centre comercial, etc.), neteja, correus electrònics per enviar, temes a la recerca, etc. Altres opcions són tenir una llista de treball i una llista de llar / família, o una llista de curt termini i de llarga durada. Això ajuda especialment si sou propensos a fer una llista de coses com ara llibres per llegir, llocs per visitar i música per comprar. Donar a cada categoria una llista separada evita que les pel·lícules que vulgueu llogar es perdin en una pàgina plena de recordatoris com ara "netejar la pica" i "fer cita amb el dentista".

5. Programeu-ho tot.

En comptes de simplement reunir un munt de tasques per arribar a "avui" o "sempre que", algunes persones es beneficien de programar tot en el seu espai horari . Podeu tramar les vostres tasques en un planificador o aplicació o simplement anotant una línia de temps en un bloc de notes. Això funciona bé si teniu la intenció de mirar la vostra llista al matí, decidiu que podeu fer totes aquestes coses més endavant durant el dia i esbrinar de sobte a les 5:00 pm que no heu arribat a cap d'elles.

6. Penseu en els passos del nadó.

No escriviu "planificar vacances" en una llista. Fins i tot per a un procés agradable, això és aclaparador. En lloc d'això, desmuntar-los en passos: "hotels de recerca", "comprar guies" i "reservar cotxes de lloguer" són tasques que podeu comptar amb vosaltres mateixos per realitzar sense perdre la tarda vagant amb vagues tangents relacionades amb les vacances.

Per això, es fa més útil fer-ho amb una rutina diària . Si teniu temps fixats per tasques habituals i mundanes, teniu més possibilitats de fer tot.

7. Combineu els enfocaments.

De vegades, si no tot el temps, és possible que necessiteu combinar mètodes de manteniment de llistes. Això podria significar l'ús de la seva aplicació de calendari de telèfon intel·ligent per a les cites i un petit bloc de notes per a les llistes de compres. O podria significar fer llistes diàries i plans setmanals. No es tanqui en un mètode que soni bé o que creu que hauria de funcionar; ajusteu el que realment funciona a la vostra vida.

8. Utilitzeu-lo o perdeu-lo.

Aquest no és un consell organitzatiu, però potser sigui el més important: una vegada que hàgiu fet la vostra llista, no us oblideu de mirar-la. Tan bé com planifiqueu què comprar, qui trucar, o on parar en el camí a casa, no ho farà a menys que recordeu utilitzar les llistes que heu realitzat.