Teniu tasques que feu cada dia. A continuació, teniu tasques que feu cada setmana. En comptes d'anar a corrent, no sabeu què fer més endavant o què cal fer, com fer un sistema per fer un seguiment de tot? Configurar una rutina diària sòlida és una mica d'art i una mica de ciència. La ciència està comprovant el que cal fer; l'art es calcula quan fer-ho.
1. Feu una llista de totes les tasques diàries
El primer pas és recollir informació sobre el que cal fer cada dia.
No us preocupeu com organitzeu aquesta llista; aquest és un bolcat cerebral, no una llista de tasques pendents. prengui 30 minuts amb un coixinet legal i anoteu tot el que feu cada dia (i tot el que hi falti, però hauria d'estar fent). Millor encara, transporteu un petit bloc de notes i feu notes durant tot el dia.
Captureu totes les tasques que necessiteu fer en un dia.
Si ja tens una rutina ...
Podeu dividir-los entre els següents:
- Les tasques que ja feu funcionen bé per a vostè i
- Tasques que heu d'afegir a la rutina.
Si estàs començant des de zero ...
Comenceu responent aquestes preguntes:
- Quines tasques cal completar cada dia per poder treballar?
- Quines tasques necessites fer cada dia per aconseguir que els teus fills vagin a l'escola?
- Quines tasques necessites fer cada dia per menjar?
- Quins encàrrecs cal fer cada dia?
- Quines tasques cal fer cada una per fer exercici?
- Quines tasques he de fer per mantenir una casa organitzada?
Feu la llista. Al principi, res no és massa petit, si vols treballar "dentar els dents" en la teva rutina, això és genial. Quan estava creant el meu, he trobat molt més fàcil tirar tot i editar-lo més tard.
2. Crea una programació
Ara valora els nivells d'energia. Penseu quan feu el vostre millor treball.
La majoria de les persones tenen més energia per al pensament creatiu al matí perquè l'autocontrol es redueix durant tot el dia. És important programar el vostre "gran pensament"
Tenint això en compte, heus aquí algunes pautes:
Al matí
Matins per sortir de la porta, que és un repte, sobretot si tens fills. M'agrada sortir de la porta el més ràpid possible perquè sé que faig el meu millor treball al matí.
Reserva els matins per a les tasques que requereixen el pensament més crític i la solució de problemes . Si sou un escriptor, assegureu-vos que teniu temps d'escriure al matí.
Migdia
Aquest és un moment de gran potència del dia perquè la vostra energia (i cafè alta) probablement s'ha dissipat. Això significa que està preparat per fer les coses molt rutinàries i rutinàries. Utilitzeu aquest temps per a tasques com respondre correus electrònics, configurar cites, investigar necessitats com ara adreces a futures cites i receptes, i fer alguns comptes si teniu temps (oficina de correus, netejadora, banc, etc.)
Nit
Les nits són per a la planificació i la preparació per al dia següent: posa les seves activitats "preparades" com ara preparar-se la roba , menjar per emportar i retirar-se a la nit.
Si segueix la rutina d'organització setmanal , estaràs decluttering una habitació al dia durant 15-20 minuts.
3. Afegeix alguna flexibilitat
El vostre procés o calendari de treball no s'ajusta perfectament a això, i això està bé; el punt és aprofitar els temps més productius per utilitzar-los per a les tasques més desafiants i els temps menys productius per fer les tasques més mundanes. El que he trobat mentre investigava les rutines diàries és que moltes persones amb molt èxit treballen tota la nit i dormen tot el dia.
Si això és així, està bé!
4. Poseu la vostra nova rutina junts
Ara combineu les vostres activitats amb els temps.
Comenceu amb tot el que s'hagi de fer en un moment determinat cada dia (com agafar els vostres fills fins a una escola o menjar-hi).
A continuació, ranura en tasques basades en quan creieu que té més sentit per fer front a aquestes.
Per fer-ho més fàcil, he creat una llista de verificació estàndard de rutina diària. Podeu fer-lo servir com a esborrany per treballar, o tallar-lo i enganxar-lo al vostre propi document.
5. Test Drive Your New Routine
Prengui la nostra nova rutina durant una prova durant 30 dies. Què se sent? Ha programat les tasques a les activitats en moments que tenen sentit? Necessites ajustar les coses?
Ajusteu qualsevol cosa que no funcioni cas per cas. A continuació, feu una avaluació després de 30 dies per veure com funciona la vostra nova rutina.