Com a petit agricultor amb un petit negoci agrícola , potser us pregunteu quins registres haureu de mantenir, ja sigui per als vostres propòsits, per a qualsevol ajut o altra assistència que pugueu rebre o per impostos.
Per què mantenir registres agrícoles?
Mantenir els registres de la granja és un component clau de la gestió de la vostra petita explotació. Els registres agrícoles tenen una gran quantitat de finalitats a la granja petita, fins i tot si es tracta d'una granja d'aficionats o d'una granja . Aquests són alguns dels motius per mantenir registres de la granja:
- Seguiment del progrés: si us preocupa l'execució de la vostra granja, voldreu assegurar-vos que estigueu avançant cap als vostres objectius i que continueu avançant al vostre pla de negocis .
Fins i tot si sou un agricultor o propietari d'aficions, fer un seguiment pot assegurar-vos que compleix els vostres objectius i us pot ajudar a ser més eficients en el vostre treball a la granja. L'agricultura és més satisfactòria quan fa progressos positius versus girar les rodes. Els bons registres agrícoles us ajuden a veure què funciona, què no, i us ajudarà a esbrinar per què podeu fer canvis per avançar.
- Administració de la granja: tot i que és similar al progrés de seguiment, aquí ens referim a fer el seguiment de coses com quants animals té, quina és la seva salut, quins problemes de salut pot haver tingut amb ells, què els està alimentant i quant / amb quina freqüència, quines varietats de vegetals teniu i com funcionen. Si manteniu un diari detallat de granges sobre els aspectes específics de l'operació agrícola, els animals i els cultius, no només les finances, us expliquen com funciona la vostra granja.
De vegades pot tenir èxit a generar ingressos positius a la seva granja, però està lluitant amb un aspecte de l'atenció animal que requereix ajust. O bé, podeu trobar que els vostres guanys estan patint, i la causa principal és que simplement esteu carregant massa poc. No podreu rastrejar aquesta causa arrel tret que registreu la quantitat de feed que està comprant i quants pollastres es tradueixen, per exemple.
Necessiteu ambdues cares de l'equació per executar la seva granja de manera efectiva.
Obtenció de préstecs i ajuts: moltes beques i préstecs per a petits agricultors requereixen que tingui registres financers per mostrar el que ha obtingut, quines són les seves despeses, etc. Certament, si voleu demanar diners prestats d'un banc o d'una altra institució financera, és possible que requereixin comptes anuals que demostrin que la finca és econòmicament viable.
Impostos: Les declaracions d'ingressos hauran de ser presentades per a la vostra petita explotació. Vostè voldrà mantenir un seguiment detallat de les despeses i els ingressos per a l'IRS, per garantir que vostè està pagant els impostos adequats per a la seva granja. Consulteu un comptador per obtenir detalls específics de la vostra situació, però el seguiment dels ingressos i les despeses és imprescindible per a qualsevol explotació.
Quins registres hauria de mantenir?
Aquí és on es fa difícil i molt individual. És difícil fer recomanacions general sobre el que necessiteu fer un seguiment d'una granja sostenible a gran escala, una granja d'aficions o una granja. Realment depèn de quins són els vostres objectius. Així que comenceu amb el vostre pla de negocis i treballeu des d'allà. Què cal seguir per esbrinar si compleix els objectius establerts? Com sabreu si el màrqueting té èxit?
Finançament, totes les explotacions han de fer un seguiment dels ingressos i les despeses.
Consulteu un professional d'impostos específics aquí, però voldreu categoritzar les despeses que coincideixin amb les categories d'ingressos per impostos i voleu assegurar-vos que heu capturat cada cèntim gastat i obtingut.
Una vegada que sàpigues què fer un seguiment, és qüestió d'esbrinar quin tipus de manteniment de registres us convé. Les opcions van des d'un bloc de notes manuscrit a un full de càlcul de l'ordinador o un programa de comptabilitat especialitzat o una combinació. Podeu fer un seguiment de les despeses en línia i mantenir les coses automàtiques d'aquesta manera, però, per a la nitty sorra del treball agrícola, consideri fer un quadern de paper al camp per registrar el que vau plantar i quan, què vau descobrir mentre inspeccionava les abelles, etc. Feu una llista mestra de la informació que vulgueu fer un seguiment, classifiqueu-la en categories i decidiu com seguirà cada categoria d'informació.