La majoria dels plans de partit comencen amb un pressupost. La idea de reservar habitacions d'hotel pot semblar una opció costosa, però pel que fa a llocs , les habitacions d'hotel poden costar el mateix, de vegades fins i tot menys que altres llocs d'aniversaris. Tingueu en compte, per exemple, el cost de llogar una instal·lació de rebot o gimnàs de la selva interior. El cost d'un esdeveniment de dues hores és probable que sigui el mateix que el de llogar una habitació d'hotel durant tota una nit.
Tria un hotel amb una piscina i teniu una festa a la piscina combinada amb una festa de solter, tot pel mateix preu. Molts hotels també ofereixen esmorzars gratuïts, que us deixen amb només haver de cobrir el cost del sopar o d'aperitius i un pastís d'aniversari.
Per descomptat, no parlem del preu d'una suite al Ritz Carlton. Si viu a una ciutat important, és possible que hagueu de viatjar a les afores per trobar un lloc amigable amb el pressupost. Aprofiteu els llocs de viatges en línia per ubicar un hotel assequible a una distància raonable. Aquests llocs també ofereixen comentaris de clients que us ajudaran a reduir les vostres opcions. Considereu fer una visita personal abans de reservar, de manera que us assegureu que heu trobat un lloc que no només s'adapta a la vostra butxaca, però que està net, ben equipat i segur per als vostres convidats.
No només reserveu una habitació i es mostri amb un grup de nens llestos per a la festa. Pot haver normes i límits al que l'hotel us permetrà fer.
Algunes preguntes a fer abans de reservar:
Quants nens puc tenir en una habitació?
Pot haver-hi limitacions quant a la quantitat de nens que es poden quedar en una habitació. El millor és saber aquest número abans d'enviar les invitacions. És possible que hàgiu de pagar una tarifa per als nens que superen el preu per persona, actualitzar a una habitació més gran o reservar dues habitacions (contigus poden ser molt divertits!).
Què passa amb els clients que no es queden a la nit?
Potser hi haurà nens que vinguin només per a les activitats del partit, però no per passar la nit. Comproveu si hi ha alguna regla sobre convidar a aquest tipus de convidats addicionals a gaudir de la piscina o de qualsevol altre servei de l'hotel durant la vostra estada.
A quina hora tanca la piscina?
Si teniu pensat utilitzar el grup com a activitat principal per a la festa de dormir de l'hotel, haurà de conèixer les hores de funcionament de la piscina. Fins i tot podreu negociar un moment de tancament posterior per a la nit de la vostra estada.
Quines són les regles de la piscina?
Descobriu les regles de la piscina per endavant per tal que pugui estar preparat per complir amb els seus convidats. La bona idea és imprimir-los i incloure'ls amb les vostres invitacions perquè els nens puguin revisar-los abans d'hora.
Podem utilitzar altres serveis?
Seran convidats al saló del vestíbul i bar de begudes autoserveis? Què tal el gimnàs? Tot i que aquests espais públics solen ser gratuïts per a tots els hostes durant la seva estada, un grup de nens entusiasmats poden veure's mal vist pels altres hostes o empleats de l'hotel que han de netejar després d'ells. Tracta els detalls / regles sobre l'ús d'àrees comunes amb antelació.
Teniu una política de soroll?
Molts hotels tenen una política de temps tranquil, de manera que els hostes que necessiten dormir no es molestaran.
Descobriu el moment en què aquesta política entra en vigor perquè pugueu tornar a la vostra habitació, mantenint el nivell de soroll baix.
Quines són les mesures de seguretat?
Vostè serà responsable dels seus convidats durant la nit. Assegureu-vos que l'hotel disposa de mesures de seguretat, com ara una bona il·luminació, càmeres de seguretat, portes posteriors que es tanquen després d'un temps determinat i que els empleats estan de servei durant la nit.
Quants poden tenir esmorzar gratis?
Probablement es debatrà com a part de la qüestió d'ocupació a la sala, però no us oblideu d'assegurar-vos que si l'hotel ofereix esmorzar gratuït, tots els convidats del partit seran elegibles. També potser voldreu veure si podeu convidar els nens que vinguessin a la piscina però no es podia dormir, podrien tornar al matí per unir-se als seus amics per esmorzar.
Hi ha un millor moment per reservar?
Comproveu si hi ha un temps que sigui més avantatjós per allotjar la vostra festa d'hotel, ja que alguns descomptes o serveis addicionals poden aplicar-se durant nits menys ocupades.
Hi ha altres coses que podeu oferir?
Potser una sala de conferències és gratuïta la nit de la vostra estada i l'hotel estaria disposat a mostrar una pel·lícula com a complement complementari o per una petita tarifa. Potser poden oferir un servei d'habitacions que és millor que el lliurament de pizza local o llença en un pastís d'aniversari preparat pel personal de la cuina. Potser fins i tot podria demanar-los sabons extra, xampús i locions per usar com a favors de festa . Mai se sap el que podria negociar fins que no ho feu.
Un cop hagueu escollit la ubicació, hàgiu negociat tots els detalls i hàgiu fet la vostra reserva, podeu passar-vos a planificar les coses divertides.
Invitacions a la festa de l'hotel Slumber
Les invitacions sempre són importants perquè no només es demana als assistents que assisteixin, sinó que proporcionin la informació necessària. Per a la festa de dormir de l'hotel, és probable que els pares tinguin més preguntes que no pas una festa a casa. Per tant, si bé és possible que vulgueu que les vostres invitacions es diverteixin, siguin acolorides, divertides o emocionants, recordeu d'incorporar una manera de respondre tantes preguntes com sigui possible i obrir les línies de comunicació.
Una forma d'afegir tota la informació addicional necessària és incloure una inserció que conté tots els detalls. Una altra manera és configurar un esdeveniment de mitjans socials que inclogui tota la vostra informació i afegiu una nota que dirigeixi els pares a l'enllaç on poden trobar respostes i fer preguntes. És una bona manera de mantenir la comunicació fluida i generar emoció per al vostre pròxim esdeveniment.
El que els convidats haurien de portar
El que els teus clients hauran de portar dependrà de l'allotjament i les activitats que hagueu organitzat. Alguns suggeriments possibles. "
- Bosses de dormir, coixins i mantes.
- Vestits de bany, juntament amb ulleres, endolls o altres necessitats de bany.
- Flip-flops o sabates de billar.
- Tovalloles de piscina (probablement l'hotel els proporcionarà, però potser prefereixin les seves).
- L'estil del cabell necessita després de la piscina (com ara la seva marca de xampú, els seus raspalls de pèl, assecadors, etc.)
- Pijames, barnussos i sabatilles.
- Raspalls de dents (i qualsevol marca preferida de pasta de dents, rentat bucal o altres articles dentals).
El que l'amfitrió del partit hauria de portar
Com a amfitrió del partit, hauríeu de portar extres d'alguns dels elements abans esmentats en cas que algú us oblidi alguna cosa. A més d'això, haurà de subministrar:
- Menjar: planifiqueu abans de temps si demanarà servei d'habitacions, sopeu al restaurant de l'hotel o si us proporcionaran pizza a l'habitació. Si la vostra habitació disposa de nevera i microones o d'algun tipus de cuina, podeu trobar altres opcions; potser alguns entrepans de te que puguin esperar a la nevera mentre els nens neden, o un plat de pasta fets a casa que es pot tornar a escalfar al microones. Una altra opció és cuinar una mica en una cuina lenta i deixar que seure en un ambient càlid a l'habitació. Recordeu que també haureu de portar coses com ara plats de paper, bols, estris, tovallons, aperitius i begudes. Com que la festa arribarà tard a la nit, el temps d'inici de la nit tardana no limitarà el temps d'activitats divertides. Feu que els hostes vinguin després de la sopar i proporcioneu un munt de aperitius i un pastís d'aniversari, si no voleu servir un àpat.
- Chaperones: a més dels nens que assisteixen, haureu de proporcionar suficients adults per ajudar a l'acompanyament de l'esdeveniment. Els pares voldran saber que els seus fills estan acompanyats en un hotel per part d'una persona responsable en tot moment.
- Elements necessaris per a activitats: si teniu previst jugar o fer manualitats, recordeu d'empaquetar i portar tots els elements necessaris. Si voleu mostrar una pel·lícula, porteu un ordinador portàtil i un DVD (o la vostra contrasenya del lloc de transmissió).
- Afavoreix: fins i tot si l'hotel ofereix productes d'exemple per utilitzar-los com a preferits, encara haureu de col·locar-los a favor de bosses o lligar-los amb cinta decorativa i configurar-los per poder lliurar-los fàcilment a cada hoste.
Activitats
Si l'hotel disposa d'una piscina, és possible que vulgueu atraure els hostes en alguns divertits jocs de festa a la piscina . Tria només aquells jocs que compleixin les normes de l'hotel. A més de la piscina, hi ha diverses activitats per gaudir d'una festa de somni d'hotel. Les idees inclouen:
- Una caça d'escapament de l'hotel: modifiqueu aquesta caça d'escapament comercial per realitzar-la en un hotel (planifiqueu per endavant crear una divertida caça d'escapament que asseguri la seguretat dels seus convidats i respecti la privadesa d'altres hostes de l'hotel).
- Karaoke: el karaoke es pot fer amb una màquina, amb programari, portàtil i micròfon, o amb un sistema de joc i un disc de karaoke. Totes aquestes opcions requereixen que porti l'equip necessari.
- Jocs de taula: per ser respectuosos amb altres convidats, seguiu la política del temps tranquil de l'hotel (o inculcar-ne un). Com que és una festa de somni, és probable que els clients vulguin romandre bé durant aquest temps, així que tinguin en silenci jocs de taula o manualitats.
- Mira una pel·lícula: aquesta és una altra gran opció per a una activitat tranquil·la. Veure el que ofereixen els canals de l'hotel, o fer servir el wi-fi gratuït per emetre alguna cosa al vostre ordinador portàtil.