Si contracteu motors , haureu de saber el tipus de documents que la companyia en moviment ha de proporcionar i per a què serveix cada document. Tot i que els contractes poden sentir-se una mica intimidants, conèixer el que significa i el que està signant és clau per tenir un moviment exitós i senzill.
Estimació del moviment
Quan els motors visiten la vostra casa per avaluar la vostra llar que us mourà, us proporcionaran una còpia de l'estimació del moviment.
Aquest document ha de detallar quin tipus d'estimació és, ja sigui vinculant o no vinculant , i com han assolit l'import final. És important que feu preguntes pendents en aquest moment, fins i tot si teniu algun element que requereixi un maneig especial, ja que augmentarà l'import estimat. Recordeu que aquesta visita inicial dels motors és el moment de fer totes les preguntes necessàries .
Sol·licitud de servei
Després de la primera visita de mudança i una vegada que heu acceptat l'estimació, rebreu una comanda per al servei. Aquest és el vostre contracte oficial entre vostè i el gestor. L'ordre del servei us proporcionarà tot el que necessiteu saber sobre el trasllat, inclosa la data de recollida, la data estimada de lliurament, l'import estimat, la cobertura d'assegurança i el contracte. Els termes poden incloure la política de cancel·lació, el tipus de camió a utilitzar, els béns que el gestor no es mourà i les tarifes addicionals que poden ser aplicables per al seu tipus de moviment específic.
L'ordre del servei és el vostre acord que el gestor pot moure les vostres coses. Així que assegureu-vos de llegir aquest document acuradament. Si no està d'acord amb alguna cosa que hagi assenyalat l'operador, parleu amb el responsable immediatament. Aquest és el moment de negociar i garantir que obtingueu un servei òptim.
Avís d'embarcament
Aquest és un dels documents més importants que rebrà del vostre operador. Això se us donarà el dia de mudança i es detallarà el vostre acord de mudança. El gestor ha de tenir aquest document per tal de moure les vostres coses. Se us demanarà que firmeu el document que indica que accepteu els termes: la llista de les tarifes pel servei i el cost total, la data de recollida i lliurament, la cobertura d'assegurança i una declaració d'acord. Assegureu-vos de llegir acuradament aquest document. Els termes que vau acceptar abans hauria de ser el mateix que el que figura en aquest formulari. Concretament, tingueu en compte les tarifes que es detallen i assegureu-vos que coincideixin amb el que abans esmentava. Si hi ha discrepàncies, porteu-les a l'atenció del remitent. No signi el formulari fins que estigueu segur dels termes. El gestor també signarà el formulari i us donarà una còpia que us haureu de mantenir en tot moment. Aquest és el vostre registre oficial de la mudança i el vostre rebut de servei.
Full d'inventari
El dia de la mudança, també rebrà un full d'inventari que enumera tot allò que els motors són responsables de moure's. El full d'inventari s'omplirà pels gestors mentre eliminen les coses de la seva llar, etiquetant cada element i observant el número d'etiqueta al full.
Sempre hauria d'estar involucrat en aquest procés per garantir que cada element està etiquetat i registrat correctament. Sovint, els motors insisteixen que registreu els nombres d'etiquetes per assegurar-vos el vostre acord total i que no hi falti elements. El full d'inventari és la vostra garantia que tot el que estigui a la vostra llar s'hagi inventariat i carregat correctament al camió.
El full d'inventari també s'utilitzarà per tenir en compte l'arribada de les vostres coses a la vostra nova llar. El gestor us demanarà que signeu el full després de comptar amb tots els elements. Assegura't de notar qualsevol dany o elements que falten. Aquests elements s'han de marcar i el gestor ha de signar que estan faltant o malmesos. Això us facilitarà la vostra reclamació d'assegurança.
Full d'inventari d'alt valor
Si teniu articles d'alt valor, el gestor us proporcionarà una llista separada d'elements i el cost de moure's cadascun.
De nou, assegureu-vos que els elements estiguin etiquetats correctament i que el cost reflecteixi el vostre acord anterior. Alguns motors insisteixen que empaquetin aquests articles o que estiguin embalats per vostè, que es prenguin les mesures adequades per preservar el seu valor. Aquests articles s'han d'inspeccionar a l'arribada a la vostra nova llar per assegurar-se que no es van veure afectats durant el trànsit.