Una de les preguntes més habituals sobre núvies i nuvis és: "Quants dels nostres convidats convidats del casament acceptaran i es mostraran en el nostre gran dia?" Esbrinar quantes persones convidar és un art, no una ciència, però hi ha algunes pautes generals que l'ajudaran quan arribi el moment de planificar l' assistència al casament .
Separeu la vostra llista de noces entre els convidats locals i fora de la ciutat
Una vegada que hàgiu iniciat la vostra llista de convidats del casament i recolliu els noms dels assistents, comença a separar la vostra llista entre els assistents locals i els assistents fora de la ciutat.
Això serà útil a l'hora d'estimar quantes persones acceptaran la vostra invitació al casament. Si envieu les vostres invitacions de 6 a 8 setmanes d'antelació, la probabilitat és que la majoria dels vostres convidats del casament vindran. Per als clients locals, la regla general és estimar que el 85% dels convidats del casament assistirà. No us oblideu de comptabilitzar els clients més si els ha convidat o els ha permès.
Pel que fa als convidats fora de la ciutat, l'assistència depèn lleugerament de la riquesa relativa dels seus convidats fora de la ciutat i quants d'ells són familiars. Per exemple, si teniu una gent gran que és majoritàriament família, podeu estimar que el 85% assistirà. Tanmateix, si la majoria dels convidats fora de la ciutat són vells amics o amics universitaris que no heu vist en anys, la vostra taxa d'acceptació probablement estigui més propera al 40%. Per a la majoria de les parelles, l'estimació segura d'un percentatge d'acceptació per als convidats fora de la ciutat és del voltant del 55%.
Preneu aquests números amb un gra de sal com a guia per a l'assistència al vostre casament. En altres paraules, tingueu en compte altres motius especials per què algú hauria o no assistiria a la vostra boda quan anés a la vostra llista.
Preneu els màxims absoluts en consideració per assistència
Per als màxims absoluts, és possible que vulgueu considerar el recompte d'assistència general.
Si teniu una cerimònia que no allotjarà a més de 60 persones, haureu de ser una mica més conservadors que els números anteriors, de manera que podeu adaptar-vos a tothom correctament.
Un cop hàgiu calculat les taxes de disminució, afegiu-les, per la següent fórmula:
(# de convidats fora de la ciutat * 65%) + (número de convidats locals * 90%) = total estimat per assistir.
Per tant, si teniu 150 persones a la llista de convidats, 50 de les quals estan fora de la llista d'usuaris, i 100 són locals, l'equació serà així:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
En aquest context, aproximadament 123 persones assistiran.
Realitzeu una llista d'assistència "A" i "B"
És una idea intel·ligent fer una llista "A" i una llista "B" per a les invitacions de casament. Més específicament, podeu enviar les vostres invitacions a la llista "A" amb aproximadament vuit setmanes d'antelació. A mesura que comença a rebre acceptacions i descensos respecte a l'assistència, pot començar a convidar a algunes de les persones de la seva llista "B". Començar la vostra llista de convidats del casament pot ser fàcil amb la mentalitat adequada i la segmentació intel·ligent.