Com escriure una invitació de festa

Escriure una invitació de festa és realment un art. Hi ha detalls importants que no s'han de saltar en preparar una invitació. La majoria dels planificadors i coordinadors del partit estaran d'acord que una vegada que s'arribi a penjar, una invitació és realment més fàcil del que s'esperava. Simplement pren algunes pràctiques i consells dels professionals per saber-ho.

Ho hem fet senzill i posa tot el que necessiteu saber en un sol lloc.

Aquí trobareu tota la informació que vulgueu incloure a la vostra propera invitació a la festa. En incloure tots els fets sobre la vostra festa, els clients tindran més temps per decidir si poden o no fer l'esdeveniment i arribar al lloc correcte en el moment adequat. Preparar una invitació correctament pot semblar específic, però la redacció d'invitacions pot ser crucial per a l'assistència dels clients. Saber si un convidat pot assistir a la festa acaba sent una gran ajuda per a l'amfitrió en la preparació. Comprendre el nombre d'assistents que assisteixen a l'hora d'estimar la quantitat d'aliments i begudes que cal tenir a la vostra disposició, així com detalls d'arranjaments de seients, bosses de regals i més segons l'ocasió. No dubteu a ser creatiu com vulgueu amb el disseny i la còpia de la invitació, però no confongui que hi hagi fets que hagin d'estar presents en cada invitació per obtenir una resposta positiva i útil.

Seguiu les instruccions següents per fer un seguiment de com fer-ho a les invitacions del grup.

Dificultat: Fàcil

Temps necessari: 5 minuts

Heus aquí com

1. El primer que haureu d'invitar són els noms dels hosts del partit o de l'organització patrocinadora. És decididament confús rebre una invitació sense conèixer la font de la trobada. Si esteu enviant un correu electrònic, els convidats no podrien ni obrir sense el nom de l'amfitrió en la línia de l'assumpte.

1. La seva redacció d'invitacions hauria d'incloure el tipus d'esdeveniment (festa d'aniversari, reunió de xarxes empresarials, etc.) a la que se li convida al convidat. Incloure el tipus d'esdeveniment és important perquè els clients puguin preparar el que portar o el que hauran de portar a l'esdeveniment (és a dir, còctel, casual o regals)
2. El següent element que haureu d'escriure en la vostra invitació és el lloc on es durà a terme l'esdeveniment. Si els vostres convidats no estan familiaritzats amb la ubicació del partit, incloeu indicacions al sobre amb la invitació. Sabem que tothom té mapes de Google al telèfon, però és un gest molt bo per afegir un mapa a aquells que no estiguin familiaritzats amb la ubicació.
3. Escriure clarament la data de la festa, inclosa la data i el dia de la setmana.
4. La vostra invitació també ha d'indicar als vostres convidats quina hora ha d'arribar i la durada aproximada o definida de la vostra festa si hi ha una hora de finalització específica.
5. Voldreu demanar als vostres convidats a l'esdeveniment RSVP , per informar-vos de si assisteixen. Doneu-los una cita per la qual necessiteu una resposta. A més, incloeu amb la vostra informació d'invitació que us digui com fer-ho amb RSVP. Pot ser un número de telèfon, una adreça de correu electrònic o una targeta de resposta.
6. Si hi ha una pregunta sobre com els clients han de vestir-se per a la vostra festa, assegureu-vos de fer-los saber. És una festa d'empat negre? S'han d'anar vestits de negocis? Són vestits de bany les úniques peces necessàries?

1. Proporcioneu una data de pluges si planifiqueu una festa a l'aire lliure i no tingueu un pla de còpia de seguretat interior en cas de mal temps.
2. Sigui específic sobre qui està convidat, ja sigui destinatari únicament, amb convidat o amb cònjuge i nens.

Consells

1. Envieu sempre invitacions per escrit per a esdeveniments formals, com ara reunions d'empresa, sopars formals i ocasions especials com ara dutxes, casaments o esdeveniments que honoren a algú.
2. Si els clients no pertanyen a la vostra àrea local, incloeu un mapa a la ubicació del vostre esdeveniment.
3. Envieu invitacions des de 8-2 setmanes d'antelació segons la formalitat de l'ocasió. Les noces requereixen el temps de lliurament més llarg; Són necessaris sopars informals i brunches.