Què fan els planificadores de casaments?

A nivell bàsic, els planificadors de noces, també coneguts com a coordinadors i planificadors d'esdeveniments, us ajudaran a organitzar el vostre gran dia. Però el que realment fan pot variar molt.

Les funcions dels planificadors de casaments

Normalment, els planificadors del casament comencen reunint-se amb la parella per:

• Comprendre els esdeveniments, no només el dia del casament, sinó també el sopar d'assaig, les dames d'honor, el dia després de les brunches i altres esdeveniments relacionats.

• Reviseu el pressupost global
• Comprèn l'estil, els colors, la vibració i el gust de la parella
• Parleu sobre el progrés fins a la data

A continuació, proposaran com podrien ser útils i presentar la parella amb un contracte per als serveis dels planificadors del casament. Probablement seran una combinació d'alguns dels següents, depenent de les vostres necessitats i pressupost:

Queens Organitzacionals

Fins i tot si esteu recentment contractat, és probable que us adoneu que aquest procés inclou molts detalls que requereixen la seva organització, s'adhereixen a un pressupost i es mantinguin programats. Així que fins i tot si sou una persona ben organitzada, voldreu assegurar-vos que els planificadors del casament no només estiguin al capdavant de les coses, sinó que us ajudaran a mantenir-se al corrent de les coses. Ells faran:

• Creeu i reviseu els contractes de proveïdors
• Organitzeu el calendari del dia del vostre casament
• Coordineu les entrades i entrades dels venedors amb els vostres llocs
• Eviteu errors cars, com ara càrrecs d'enviament ràpid o canvis innecessaris

• Recordeu-vos obligacions, cites i restriccions pressupostàries

Estil Mavens

Per a aquells que busqueu revistes de núvies, però no us preocupeu de tenir l'ull estètic per treure'ls, buscar planificadors de noces que són dissenyadors. Ells poden:

• Doneu-vos idees i us informeu sobre les tendències actuals
• Ajudeu a combinar qualsevol element diferenciat i creeu un "aspecte" unificat

• Consulteu i afegiu detalls que podrien haver perdut
• Coordina el florista, proveïdor d'hostaleria, impressores, empreses d'invitacions, dissenyadors gràfics i qualsevol altre proveïdor estètic
• L'ajudarà a triar vestits de dama d'honor i un altre vestit de festa de noces, el vestit de núvia i el desgast del nuvi
• Trobeu favors coordinats i amb estil
• Dissenyeu les vostres taules, il·luminació i altres detalls visuals.

Fabricants de pau

Si discuteix constantment amb els pares o amb els altres , els planificadors de noces poden utilitzar les seves habilitats de negociació per crear la pau. Ja sigui que parli amb la mare-del-nuvi sobre el vestit vermell de sang que vol usar, o que ajuda a mediar desacords en el pressupost, i estalviándote d'un snafus d'etiquetes, els planificadors de noces poden ser de gran valor.

Recursos de proveïdors

Els planificadors de bodes experimentats tenen un rolodex de contactes a l'biz, de manera que poden trobar-vos aquest lloc d'acollida amb la vista perfecta, o un proveïdor que treballi amb petits pressupostos. També poden tenir avantatges per obtenir descomptes o regals.

Coordinadors del dia del casament

En el dia del vostre casament, se't tiri en un milió d'indicacions. Els vells amics voldran saludar, voldreu relaxar-vos i preparar-vos, i la gent us demanarà massa preguntes.

I això és just abans que comenci la cerimònia. Els planificadors de casaments us poden ajudar a evitar el caos

• Venedors de reunions i enviaments, i manejant qualsevol espectacle
• Resoldre altres emergències d'última hora
• Executant l'assaig
• Confecció de la cerimònia i els espais de recepció
• Assegureu-vos que la festa del casament sigui a temps i en els llocs adequats
• Coordinació de la cronologia de recepció
• Tracte amb cracs de noces i convidats rebels
• Assegureu-vos que l'espai quedi net i que recuperareu els dipòsits
• Recollint articles personals regals de noces i assegurant-vos que us tornin a tenir seguretat
• Retorn de lloguers i articles prestats

La majoria dels planificadors de noces s'encarregaran d'aquestes tasques, però és possible contractar persones només per a aquestes tasques. Encara que se'ls denomina coordinadors de "dia a dia", haureu de reunir-se amb ells amb un mínim d'un mes d'antelació i han de començar a confirmar-se amb els venedors almenys uns dies abans de l'esdeveniment.

Coses per tenir cura amb els planificadores de casaments

• En primer lloc, necessiteu planificadors de casaments que són fàcils de contactar i respondre a les vostres necessitats. Si no retornen les vostres trucades amb promptitud o no semblen organitzades, consulteu-les a altres llocs.
• Aneu amb compte amb els planificadors del casament que reben suborns per recomanar a certs proveïdors, assegureu-vos que escolti sobre venedors que són adequats per a vostè i no només aquells que tenen una mà a les butxaques dels planificadors del casament.
• Assegureu-vos que us agrada el seu gust i l'estil: voleu que el vostre gran dia sembli, no com els planificadors del vostre casament.
• Com qualsevol proveïdor, voldreu tenir un contracte clar amb els planificadors del vostre casament que especifiqui les seves funcions, costos i despeses, i dipòsits i horaris de pagament. Assegureu-vos que hi ha clàusules que expliquin com es negociaran els drets i els costos augmentats, i què passa si no compleixen les obligacions o voleu cancel·lar el contracte.