Sentiu que s'està ofegant en paper? Entre el correu no desitjat, les confirmacions de pagament, els extractes de factures, les sol·licituds de donació i les correspondències familiars, la vostra llar pot semblar que va ser colpejat pel paper tornado. Proveu aquests senzills passos per reduir el paper a casa vostra.
1. Automatitzar
Registreu-vos per realitzar pagaments en línia. Les empreses continuaran enviant declaracions a la seva llar, però ara aquestes declaracions es poden presentar fàcilment sense preocupar-se d'oblidar-se de pagar.
2. Accediu a la paperera
Obre el correu entrant a la paperera. Deixant-se a sobre de la paperera a mesura que obre el correu, us permet accedir fàcilment al millor lloc per enviar correu no desitjat, sobres exteriors i qualsevol altre embolcall de paper.
3. Arxiu-lo
Trobeu un gabinet de presentació i divideu els vostres papers importants en categories. Arxiu els documents entrants després d'obrir el correu. Les coses que necessiten atenció o acció es poden col·locar al lloc adequat al centre de correu (vegeu a continuació).
4. Conté els records
Crea un lloc per a memòries de paper. Les obres d'art juvenils, targetes d'aniversari i altres records necessiten el seu propi emmagatzematge. Penseu a proporcionar a cada membre de la família un contenidor per emmagatzemar records. Una vegada que el contenidor estigui ple, potser haureu de prendre decisions sobre què heu de mantenir i què llençar.
5. Avalueu les vostres subscripcions
Pagueu per diverses revistes i subscripcions de notícies que mai no podreu llegir? Potser els posà a la taula final pensant que trobareu temps per llegir-los, però abans de saber-ho, teniu una pila tan elevada com el sostre per "arribar". Conserveu només les subscripcions que llegiu de forma regular.
Penseu a donar-vos la donació de revistes a un centre o acolliment de majors anys després de llegir-les.
6. Creeu una estació de correu
Creeu un lloc centralitzat amb segells, bolígrafs, sobres, paper i ranures per ordenar el correu entrant i sortint. Mantenir tots els subministraments junts permet que els trobeu més fàcilment quan ho necessitin.
7. Teniu un sistema de missatges
Quan toca el telèfon o els visitants deixen anar, moltes persones escapen per a la paperera més propera per escriure la informació del missatge. Si la vostra llibreta d'adreces sembla una pila de paper esquinçat, és possible que hàgiu de crear un nou sistema de presa de missatges. Tingueu un lloc a la vostra casa on sempre hi ha un llapis i un bloc de notes. Publica missatges al mateix lloc cada vegada que els membres de la família saben on busquen els missatges. Mantingueu una llibreta d'adreces de la vostra família al costat del telèfon per retirar informació permanent a.
8. Tallar els cupons
Teniu un calaix ple de cupons caducs no utilitzats? Pot ser genial tallar cupons i estalviar diners . Però si els talla, utilitzeu-los. Manteniu els cupons en un lloc regular perquè pugueu accedir fàcilment per fer un viatge a la botiga de queviures.
9. Regular regularment les col·leccions
Actualitzeu els fitxers i anoteu informació obsoleta anualment. Desfeu-vos dels elements que no necessiteu per crear espai per a la inundació de documents en el pròxim any.
10. Desfer-se de la mania rebuda
Els rebuts mantinguts a efectes fiscals es poden presentar sota el títol adequat. Per a aquelles persones que els agrada fer un seguiment de totes les despeses, creeu un rebut "punt de baixada" que retindrà els rebuts fins a la vostra sessió setmanal per afegir-los i avaluar-los.
La clau per reduir els problemes de paper a casa és reduir el paper entrant i després crear llocs habituals per emmagatzemar les necessitats que arriben a la vostra porta. Ja sigui que l'arrossegueu o l'arregleu, ja no trobarà camí cap a una pila.