Planifiqueu el vostre domicili per obtenir la màxima eficàcia
Les oficines d'habitatges ja no estan relegades a un racó del soterrani o dins d'un petit armari. Amb més i més persones treballant des de casa, l'oficina a casa s'ha convertit en un espai important a la casa més gran o al departament més petit.
Amb l'oficina mitjana de casa usant una computadora, fax, copiadora, instal·lacions d'enviament i connexions a Internet, un petit escriptori i una cadira en una cantonada no funcionen. Treballar a casa és rutinari per a molts adults.
Ja sigui que utilitzeu la vostra oficina a casa per pagar comptes o executar una empresa, hi ha algunes coses bàsiques que es necessiten. Obteniu algunes solucions per configurar la vostra oficina a casa perquè funcioni de la manera que la necessiteu.
Quan vaig començar a escriure aquest lloc web, el meu ordinador es va asseure en un espai en un aterratge d'escala. Encara ho fa. Però l'espai s'ha adaptat a les meves necessitats i la meva comoditat. Llavors, com començarem? Segueix llegint.
Per començar a planificar, analitzem les cinc millors necessitats i solucions per a una gran oficina a casa:
Identifiqueu l'espai per al vostre domicili social
Si el vostre espai és limitat, no tindreu tantes opcions. En treure el pal de roba i instal·lar connexions elèctriques, podeu convertir fàcilment un armari de qualsevol mida en un espai de treball. He instal·lat un taulell de treball a la part superior d'algunes escales de casa meva.
Si passareu molt de temps a la vostra oficina a casa, podeu preferir una millor vista i més espai. Identifiqueu espais poc freqüents, com ara una sala d'estar o menjador.
Usant un armari per a papers, una computadora i una impressora, l'espai de treball complet pot estar a porta tancada. El vostre espai de treball podrà ampliar-se a una àrea més gran.
Planifica l'àrea de treball
Penseu en totes les coses que necessiteu treballar còmodament i de forma eficient a la vostra oficina a casa. Comenceu amb el control i la il·luminació adequats de la temperatura.
Teniu un telèfon instal·lat a l'espai o assegureu-vos de disposar d'un telèfon mòbil. La cadira de l'escriptori es mourà a l'espai, de manera que el sòl ha de ser una superfície dura, almenys a prop de l'escriptori. Seleccioneu els revestiments de les finestres (si teniu sort de tenir una finestra a prop) que us permetrà controlar la llum a la vostra zona.
Un lloc per escriure
Probablement el moble més important que tindrà serà el vostre escriptori o superfície de treball. Ja sigui que seleccioneu armaris dissenyats i superfícies d'escriptura o utilitzeu dos gabinets d'arxius amb una porta estesa sobre ells, aquí és on passareu més temps i hauria de ser prou gran i l'alçada adequada per fer el vostre treball de manera més còmoda. Si el vostre espai és limitat, traieu un pla de planta sobre paper gràfic i mogueu les formes fins que trobeu un espai operatiu.
Per aprofitar al màxim l'espai limitat, hi ha prestatgeries instal·lades darrere del vostre escriptori. Els llibres i els articles seran fàcils d'accedir.
Seure a la comoditat
Seleccioneu una cadira que sigui còmoda, l'alçada dreta i que proporcioni el suport adequat de la part posterior i del braç per al tipus de treball que farà. M'agrada posar els peus, així que tinc un petit estic (al voltant de 10 "d'alt) sota el meu escriptori. Trobeu recursos i informació sobre mobles d'oficina ergonòmics abans de comprar.
Instal·leu un suport de teclat lliscant perquè el teclat de l'ordinador sigui l'alçada adequada per a un ús fàcil i còmode. Col·loqueu el ratolí de l'ordinador en un lloc que sigui accessible i proporcioneu amortiment per als vostres canells.
Esbrineu com configurar un Office per a la llar amb un pressupost .
Mentre planifiqueu la vostra nova oficina a la llar, no només surti i compreu un escriptori i una cadira. Si planeges cap endavant, podràs treballar còmodament i de forma eficient i gaudir del teu estil de vida de treball a casa.
Allibera el camí i salva els teus ulls
És molt important disposar d'una il·luminació adequada en una oficina a casa. Per reduir la tensió dels ulls, instal·leu il·luminació a la vostra àrea de lectura, a l'ordinador i darrere vostre perquè no hi hagi cap reflex del monitor de l'ordinador.
Col·loqueu el monitor de l'ordinador a una distància còmoda de la cadira perquè no hàgiu de fer ulleres o utilitzar ulleres de lectura per llegir la pantalla. Mitjançant la reducció de la tensió ocular, podreu treballar més temps i amb més seguretat.
Menys és més en un oficina de casa
Per descomptat, voleu tot el que necessiteu, però us sorprendrà el que pot viure sense, com ara 6 parells de tisores o 10 bolígrafs. Ordeneu els vostres subministraments i desfer-vos de qualsevol cosa addicional. El desordre és molt distractor i redueix l'eficiència. Obteniu el vostre horari, la vostra rutina i el vostre espai de treball organitzat i funcionarà millor.
Identifiqueu un espai per a paper d'impressió, manuals de programes d'ordinador i llibres de referència. Col·loqueu el correu al mateix lloc cada dia i poseu el telèfon a l'abast del braç.
Si el vostre espai d'emmagatzematge està limitat a l'oficina designada a casa, cerqueu un lloc en una altra àrea de la vostra llar per obtenir articles i subministraments que utilitzeu amb menys freqüència.
Incloeu protectors de sobretensió per protegir la vostra computadora i obtenir informació de les interrupcions d'energia elèctrica. Emmagatzemi discs de seguretat en una altra part de la casa.
Pla per als visitants
Si teniu clients a la vostra oficina a casa, assegureu-vos que no hagin de passar per un bebè adormit o una cuina bruta per arribar-hi.
Mantingui les coses el més professional possible. I considereu la privadesa del vostre treball.
Si els clients esperen una cita amb vosaltres, proporcioneu seients confortables, una llum de lectura i una literatura interessant.
Afegiu alguns Pizzazz per diversió
Una oficina a casa no ha de ser greu, fins i tot si el treball que feu allà és. Afegiu tocs i colors personals perquè l'espai sigui més atractiu. Seleccioneu un estil de decoració i afegiu patrons, tractaments de finestres i mobles per expressar aquest estil. O feu servir aquest espai per escapar a un estil que no vulgueu per a la vostra casa, però l'amor de totes maneres.
Afegiu accessoris organitzatius com ara cistelles per a documents i correu electrònic. Cobreix caixes amb teles interessants per emmagatzemar CD, cintes i material d'oficina.
Si teniu cap espai de paret, assegureu-vos d'incloure obres d'art o fotografies que us encanten.
Al planificar l'espai d'oficina a casa, organitzar-lo i decorar-lo per expressar qui sou, us ho agradarà més. El vostre treball serà millor, t'apreciareu estar a casa, i tindreu el lloc perfecte per treballar-la vostra casa.
Seguiu llegint per obtenir informació sobre la configuració d'un Office per a la llar a Shoestring .